用友暢捷通T+總賬報表操作手冊

• 系統(tǒng)管理員登陸

   ① 賬套創(chuàng)建

點擊系統(tǒng)管理員，用戶名默認為admin，輸入admin的密碼并登錄。

點擊新建賬套。

輸入賬套名稱、單位名稱等，其中帶星號的為必錄項。

注意，記得去掉右側(cè)的開通云應(yīng)用的勾。

點擊下一步，來到該頁面，選擇相應(yīng)的啟用期間，賬套從幾月份開始就選擇幾月份。

點擊下一步，勾選上要啟用的模塊，下面以總賬、T-UFO報表為例。

點擊下一步，這里建議全部勾選上。

  點擊下一步，根據(jù)實際需要選擇科目制度的行業(yè)性質(zhì)，其中科目級次可以增加，憑證類別也根據(jù)實際需要進行選擇，若是不想審核的話可以去掉[憑證需要審核才可記賬]的勾。

點擊下一步，在此設(shè)置操作員和密碼。

點擊確定，創(chuàng)建賬套需要幾分鐘時間，請耐心等待一下。

②  賬套備份，恢復(fù)

在[開始]里打開T+賬套維護工具。

  選擇[賬套備份]，勾選上將要備份的賬套，點擊[備份]按鈕，選擇保存的路徑并等待備份成功。

2.系統(tǒng)管理

在登錄界面輸入用戶名、密碼，想做幾月份的賬就選擇相應(yīng)的時間登錄賬套。

①  用戶權(quán)限

系統(tǒng)管理->用戶權(quán)限，這邊可以增加、修改、刪除用戶組，以及對操作員的權(quán)限進行設(shè)置。

點擊新增用戶，輸入用戶賬號、用戶姓名、所屬用戶組、密碼，最后點擊保存。

②  選項設(shè)置

系統(tǒng)管理->選項設(shè)置，可以在這里面修改各種選項。

3.基礎(chǔ)設(shè)置

   ①  部門的增加、刪除、修改

若是想要進行部門輔助核算，點擊基礎(chǔ)設(shè)置->部門。

點擊新增，然后輸入部門編碼、部門名稱，最后點擊保存。

  這是部門的刪除、修改按鈕。

②員工的增加、刪除、修改

  若是想要進行個人輔助核算，點擊基礎(chǔ)設(shè)置->員工。

  點擊增加，然后輸入員工編碼、員工名稱、所屬部門，最后點擊保存。

  ③往來單位的增加、刪除、修改

  若是想要進行往來輔助核算，點擊基礎(chǔ)設(shè)置->往來單位。

  在左側(cè)增加往來分類，然后輸入往來分類編碼、分類名稱，最后點擊保存。

  點擊增加按鈕，然后輸入往來單位編碼、往來單位名稱、性質(zhì)、所屬類別，最后點擊保存。

  在這里可以對往來單位進行修改、刪除、復(fù)制以及并戶。

  ④項目的增加、刪除、修改

  若是想要進行項目輔助核算，點擊基礎(chǔ)設(shè)置->項目。

  在左側(cè)增加項目分類，然后輸入項目分類編碼、項目分類名稱。

  點擊新增，然后輸入項目編碼、項目名稱、所屬分類，最后點擊保存。

    ⑤科目增加、刪除、修改以及輔助核算設(shè)置

  點擊基礎(chǔ)設(shè)置->科目。

  點擊新增，然后根據(jù)科目級次規(guī)則，輸入科目編碼、科目名稱，最后點擊保存。

  若是想要給科目掛輔助核算，選中對應(yīng)科目，點擊修改，即可掛上想要的輔助核算類型。

    ⑥常用憑證，常用摘要設(shè)置

設(shè)置常用憑證，點擊基礎(chǔ)設(shè)置->常用憑證。

點擊新增，設(shè)置憑證。

設(shè)置常用摘要，點擊基礎(chǔ)設(shè)置->常用摘要。

  ⑦現(xiàn)金流量項目

點擊基礎(chǔ)設(shè)置->現(xiàn)金流量項目，這里可以修改現(xiàn)金流量項目和現(xiàn)金流量項目對應(yīng)科目。

  4.初始化

  點擊初始化->科目期初余額。

  例如賬套為12月份開始啟用的，又要錄入1-11月份的累計發(fā)生，11月底余額會錄在期初余額，如果要分別錄入1-11月份累計借方和累計貸方，系統(tǒng)將會自動倒推出年初余額。注意：如果賬套在12月份剛成立，沒有期初，則不需要錄入。

  錄入完成后記得試算和對賬，平衡后就行。

  1-11月份現(xiàn)金流量期初同理。

    5.總賬

①填制憑證相關(guān)操作流程

②憑證增、刪、改、查以及審核、記賬、打印、輸出

點擊總賬->填制憑證。

  填制憑證是系統(tǒng)將自動帶出憑證號，輸入摘要、科目名稱（點擊放大鏡可以進行選擇），輸入金額（英文輸入法的減號鍵可以改變正負），若是有附單據(jù)數(shù)可以輸入幾張單據(jù)，填制一條分錄后按下回車鍵跳到下一條分錄繼續(xù)輸入。

  填制完成后點擊保存，或者保存新增并填制下一張憑證。

  保存成功后，若是左上角出現(xiàn)已分配，則說明現(xiàn)金流量項目已自動分配好，可以點擊上面的流量按鈕進去查看，或者手工分配。

  點擊此按鈕可以查看分錄的輔助明細。

  點擊此按鈕可以查看科目的最新余額。

  點擊此按鈕可以在啟用外幣的情況下平衡重算。

  點擊此按鈕可以轉(zhuǎn)換借方和貸方余額，等同于空格鍵。

  點擊此按鈕可以正負轉(zhuǎn)換余額，等同于減號鍵。

  點擊此類按鈕查看憑證的上張、下張、首張、末張，或者定位查找某張憑證。

  憑證可以設(shè)置成常用憑證和調(diào)用常用憑證。

  點擊總賬->憑證管理，可以根據(jù)所需要的條件查詢憑證。

  在憑證管理界面根據(jù)實際需要進行操作，如果不需要進行憑證審核或者允許審核人跟記賬人為同個人，可以在系統(tǒng)管理->選項設(shè)置->財務(wù)里設(shè)置。

  憑證的反記賬

T+憑證反記賬在憑證管理界面，勾選上要反記賬的憑證，同時按Ctrl+Alt+H。

  憑證刪除后的斷號處理

若是刪除憑證導(dǎo)致出現(xiàn)了斷號，可以在總賬->憑證整理中進行整理。

  憑證打印

根據(jù)實際的需要，選擇模板、紙型，并調(diào)整邊距。

  憑證輸出

若是想要輸出序時賬，可以在憑證管理界面的欄目里選擇要顯示的內(nèi)容，最后導(dǎo)出成excel。

  ③期間損益結(jié)轉(zhuǎn)

點擊總賬->期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。

選擇本年利潤科目，勾選[包含未記賬憑證]，點擊生成憑證，也可以選擇收入費用分開結(jié)轉(zhuǎn)。

  ④賬簿查詢

上面的為普通賬簿的查詢，下面的為輔助賬簿查詢。

  科目余額表

根據(jù)實際需要選擇條件，若是想看輔助項的余額，可以勾選下面的選項。

輔助賬在勾選下面的某個輔助項時，查找結(jié)果只會出現(xiàn)符合該輔助項的科目。

通過設(shè)置分組設(shè)置和表頭二次過濾可以自定義條件。

  ⑤賬簿打印

點擊總賬->賬簿打印。

6.T-UFO報表

點擊T-UFO->報表數(shù)據(jù)，日常報表取數(shù)在報表數(shù)據(jù)，要修改公式，做報表模板則是在模板設(shè)計中。

       ①報表數(shù)據(jù)

點擊生成報表，選擇時間，勾選上[包含未記賬]。

生成報表后可以進行預(yù)覽、打印、輸出excel等操作。

保存后，以前生成的所有報表都可以在報表數(shù)據(jù)界面中查看。

     ②模板設(shè)計

若是想要設(shè)計報表模板，可以在模板設(shè)計界面點擊新增。

  可以根據(jù)實際需要設(shè)置相應(yīng)的單元格公式。