閱讀本文,您將了解ERP相關(guān)知識(shí),便于您選型ERP系統(tǒng):
什么ERP系統(tǒng)?
中小企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮的關(guān)鍵因素;
市面上優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)有哪些?
如何選擇企業(yè)合適的ERP系統(tǒng)?
ERP系統(tǒng)需要具備哪些功能?
是否有性?xún)r(jià)比較高的ERP推薦?
共計(jì)6大模塊,總計(jì)4407 字,您這樣挑選ERP軟件準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)!
很多企業(yè)都在考慮上個(gè)ERP系統(tǒng)提高人效,從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展看能節(jié)約成本多賺錢(qián)。但是,大部分中小企業(yè)在ERP軟件選型這塊擔(dān)憂(yōu)顧慮很多,要不是買(mǎi)不起,要不就是買(mǎi)了不會(huì)用,再就是買(mǎi)了不適合。這篇文章就帶大家解開(kāi)盲區(qū)!
一、什么是ERP系統(tǒng)?
ERP,即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),是一種集成的管理信息系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、成本控制、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售、項(xiàng)目管理以及財(cái)務(wù)核算等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行高效的管理。對(duì)于業(yè)務(wù)流程較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)是提升工作效率和降低運(yùn)營(yíng)成本的有力工具。
二、ERP系統(tǒng)選型關(guān)鍵因素
中小企業(yè)在挑選ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面:
功能性與模塊化:評(píng)估軟件功能是否滿(mǎn)足企業(yè)的具體需求,不同ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、庫(kù)存和銷(xiāo)售等方面功能各異。
成本效益:綜合考慮軟件的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、實(shí)施費(fèi)用以及后續(xù)的運(yùn)維成本。
系統(tǒng)質(zhì)量與穩(wěn)定性:關(guān)注軟件的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性,避免因系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失造成損失。
服務(wù)支持:考察軟件供應(yīng)商提供的實(shí)施和支持服務(wù),確保能夠及時(shí)解決使用中的問(wèn)題。
可擴(kuò)展性:評(píng)估軟件是否能夠隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行功能的擴(kuò)展和升級(jí)。
用戶(hù)界面與操作體驗(yàn):軟件的用戶(hù)界面設(shè)計(jì)和操作流程是否友好,直接影響員工的使用效率。
三、國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的ERP系統(tǒng)有哪些?
從上世紀(jì)90年代,隨著以SAP、Oracle為代表的國(guó)際ERP供應(yīng)商進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)ERP行業(yè)經(jīng)歷了超過(guò)三十年的演變,現(xiàn)已步入一個(gè)較為成熟的時(shí)期:
從市場(chǎng)應(yīng)用的角度來(lái)看,制造業(yè)在ERP軟件的采用上位居首位,占比達(dá)到41.1%。緊隨其后的是流通行業(yè),占比為17.4%。建筑業(yè)、電力行業(yè)、交通行業(yè)以及石化行業(yè)在ERP軟件應(yīng)用上的占比則分別為8.4%、4.8%、3.2%和3%。
就市場(chǎng)占比而言,以2020年ERP市場(chǎng)格局為例,用友網(wǎng)絡(luò)、SAP和金蝶三家公司占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)地位。用友網(wǎng)絡(luò)以33%的市場(chǎng)份額位居第一,SAP以14.9%的市場(chǎng)份額緊隨其后,金蝶則以12.8%的市場(chǎng)份額位列第三。市場(chǎng)份額總和達(dá)到了60.7%,說(shuō)明頭部企業(yè)占比十分明顯。
國(guó)內(nèi)市面上常見(jiàn)的ERP系統(tǒng)主要有:
用友網(wǎng)絡(luò):自1988年成立,專(zhuān)注于推廣先進(jìn)信息技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)踐,提供全面的企業(yè)管理/ERP軟件與服務(wù),是中國(guó)市場(chǎng)的主要軟件供應(yīng)商。2020年,推出了YonBuilder等新產(chǎn)品,并強(qiáng)化了云服務(wù)業(yè)務(wù)。還全力推進(jìn)暢捷通小微企業(yè)云服務(wù)業(yè)務(wù),推出好生意云進(jìn)銷(xiāo)存軟件、好業(yè)財(cái)業(yè)財(cái)一體軟件、好業(yè)財(cái)項(xiàng)目管理軟件及易代賬代賬管理軟件。
SAP:自1972年成立,提供企業(yè)管理解決方案。SAP公司的主要產(chǎn)品線包括Application應(yīng)用產(chǎn)品線、DB&T產(chǎn)品線、Analytic產(chǎn)品線、Cloud產(chǎn)品線、Mobility產(chǎn)品線等。
金蝶軟件:1993年成立,總部位于深圳,提供云服務(wù)產(chǎn)品,金蝶的云服務(wù)產(chǎn)品包括金蝶云蒼穹、金蝶云星空、金蝶精斗云、金蝶管易云、云之家等。
浪潮軟件:2000年成立,提供行業(yè)信息化解決方案,包括浪潮GS等產(chǎn)品,服務(wù)大型企業(yè)和中小微企業(yè)。
鼎捷軟件:2001年成立,提供ERP軟件與服務(wù),主要面向中小型企業(yè)。其主要ERP產(chǎn)品包括易飛、易成、易助,主要服務(wù)于中小型企業(yè),但在一體化管理方面存在局限。
正航軟件:1990年在臺(tái)灣創(chuàng)立,提供包括NBS在內(nèi)的多種企業(yè)管理平臺(tái)。
其他供應(yīng)商:包括新中大、速達(dá)、金算盤(pán)、航天金稅等,雖有獨(dú)特產(chǎn)品和方案,但市場(chǎng)知名度有限。
四、如何選擇企業(yè)合適的ERP系統(tǒng)?
中小企業(yè)選型ERP時(shí),可能會(huì)被市面上那么多品牌選擇搞得頭昏眼花。企業(yè)會(huì)有很多要考慮的問(wèn)題點(diǎn),比如說(shuō):
咱們是要上傳統(tǒng)的本地部署,還是現(xiàn)在流行的云上部署?
現(xiàn)有的工作流程和特別定制的業(yè)務(wù)需求,這軟件能不能搞定?
ERP系統(tǒng)能不能跟咱們現(xiàn)在用的技術(shù)完美對(duì)接?
它能不能和財(cái)務(wù)、人事管理這些功能一塊兒用?
不過(guò)說(shuō)到底,我覺(jué)得最要緊的還是看這個(gè)ERP系統(tǒng)夠不夠靈活,能不能跟著咱們組織的變化隨機(jī)應(yīng)變。
購(gòu)買(mǎi)ERP系統(tǒng):根據(jù)企業(yè)需求選擇,只需付費(fèi)即可啟用。在挑選時(shí),重點(diǎn)得看品牌是否知名、系統(tǒng)是否穩(wěn)定、操作是否靈活、售后服務(wù)是否周到,這樣才能確保軟件在公司里用得順心。
定制系統(tǒng):雖然可以找軟件開(kāi)發(fā)公司量身打造,滿(mǎn)足特定的業(yè)務(wù)需求,但這種方法往往成本高昂。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,需求也會(huì)不斷增加,隨之而來(lái)的維護(hù)和更新成本也會(huì)水漲船高。因此,對(duì)于中小企業(yè)而言,這種方式并不推薦。
自己動(dòng)手搭建系統(tǒng):使用像Access或Excel這樣的工具。這樣做的好處是自由度大,成本也低。但缺點(diǎn)是這些系統(tǒng)通常無(wú)法在移動(dòng)設(shè)備上使用,而且往往需要一定的編程知識(shí)。對(duì)于剛開(kāi)始發(fā)展的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),這可能是個(gè)不錯(cuò)的選擇。不過(guò),如果業(yè)務(wù)量大,內(nèi)部流程復(fù)雜,那還是建議找專(zhuān)業(yè)的軟件服務(wù)商來(lái)解決。
ERP系統(tǒng)要打通企業(yè)各個(gè)職能模塊,從初始化、正式上線需要專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕桓秾?shí)施跑通,俗話說(shuō):"三分軟件,七分實(shí)施",選型ERP時(shí),需要特別關(guān)注:
服務(wù)商是否有批量成熟的客戶(hù)案例
是否有專(zhuān)業(yè)的售后交付階段圖
是否有體系的售后交付通道,遇到問(wèn)題能第一時(shí)間找到
系統(tǒng)落地得花多長(zhǎng)時(shí)間,綜合投入成本有多高
系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)該怎么搞,企業(yè)得派誰(shuí)去牽頭這個(gè)事兒?
有沒(méi)有跟各個(gè)部門(mén)同事聊聊,他們對(duì)業(yè)務(wù)有啥特別要求?
這個(gè)系統(tǒng)用起來(lái)順不順手,咱們基層員工能不能很快上手
……
這些都是得好好想想的問(wèn)題。如果一開(kāi)始這些工作沒(méi)做扎實(shí),ERP系統(tǒng)一旦上起來(lái),可能會(huì)出問(wèn)題,搞不好系統(tǒng)被內(nèi)部流程阻礙,之前投進(jìn)去的錢(qián)和力氣就可能打水漂。

一款符合現(xiàn)代、全面而專(zhuān)業(yè)的ERP軟件通常包含以下核心功能:
財(cái)務(wù)管理:包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告等。
人力資源管理(HRM):涉及員工信息管理、薪酬福利管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和人力資源規(guī)劃等。
供應(yīng)鏈管理(SCM):包括采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、需求預(yù)測(cè)、物料需求計(jì)劃(MRP)和物流管理等。
客戶(hù)關(guān)系管理(CRM):管理客戶(hù)、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、客戶(hù)服務(wù)和支持等。
項(xiàng)目管理:涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算控制、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收款及支出、項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)同等。
生產(chǎn)管理:包括生產(chǎn)計(jì)劃、工藝管理、生產(chǎn)調(diào)度、精益制造等。
銷(xiāo)售管理:涉及銷(xiāo)售訂單管理、報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售渠道管理、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和傭金計(jì)算等。
庫(kù)存管理:包括庫(kù)存水平監(jiān)控、物料流跟蹤、庫(kù)存評(píng)估、物料清單(BOM)管理和倉(cāng)庫(kù)管理等。
報(bào)表和數(shù)據(jù)分析:提供標(biāo)準(zhǔn)和定制報(bào)表,數(shù)據(jù)分析工具,以及儀表板用于實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)。
業(yè)務(wù)智能和決策支持:通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)分析和趨勢(shì)分析幫助企業(yè)做出更加明智的業(yè)務(wù)決策。
移動(dòng)應(yīng)用:允許企業(yè)員工通過(guò)移動(dòng)設(shè)備(比如手機(jī)/PAD/PDA硬件等)訪問(wèn)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),還需要提前考慮以下幾點(diǎn):
專(zhuān)業(yè)的ERP軟件不僅能滿(mǎn)足企業(yè)當(dāng)前的需求,還能適應(yīng)未來(lái)的變化和增長(zhǎng)。選擇ERP系統(tǒng)時(shí),企業(yè)應(yīng)考慮其業(yè)務(wù)需求、預(yù)算、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性以及服務(wù)商的支持和服務(wù)能力。
六、是否有性?xún)r(jià)比高的ERP系統(tǒng)推薦?
在眾多ERP系統(tǒng)中,用友旗下的暢捷通好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)因其全面的功能性和較高的性?xún)r(jià)比,成為中小企業(yè)的理想選擇,整合了進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、總賬管理、門(mén)店零售等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,支持多終端靈活使用,完善的售后交付體系,為企業(yè)提供全面業(yè)務(wù)流程管理解決方案。非常符合商貿(mào)企業(yè)、工程項(xiàng)目企業(yè)、零售企業(yè)ERP管理需求。
(一)庫(kù)存管理模塊
支持各種出入庫(kù)單據(jù)、成本管理、WMS、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及各維度自定義的庫(kù)存賬表,幫助企業(yè)精細(xì)化管理企業(yè)多倉(cāng)庫(kù)。

(二)采購(gòu)管理模塊
采購(gòu)管理模塊主要在于供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單處理流轉(zhuǎn)、采購(gòu)成本分析、采購(gòu)合同管理、各個(gè)維度的商品采購(gòu)報(bào)表、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、進(jìn)貨單、退貨單、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂⒏黝?lèi)庫(kù)存報(bào)表、采購(gòu)價(jià)格管理等,幫助企業(yè)精細(xì)化管理采購(gòu)。

(三)銷(xiāo)售管理及客戶(hù)關(guān)系
現(xiàn)在大家基本上都市實(shí)體跟線上店相結(jié)合。因此,銷(xiāo)售管理功能必須要實(shí)現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)全渠道銷(xiāo)售同步進(jìn)行;
銷(xiāo)售訂單方面,是否支持:訂單分批發(fā)貨功能、訂單進(jìn)貨以及銷(xiāo)售訂單的多種狀態(tài)、銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、以及執(zhí)行表;
銷(xiāo)貨單方面,必備收款與銷(xiāo)賬、備貨出庫(kù)、開(kāi)票疾苦等;同時(shí)還應(yīng)該有一些提升效率的功能,比如銷(xiāo)貨單智能統(tǒng)計(jì)、商品毛利分析、銷(xiāo)售商品榜單等等。幫助老板們及時(shí)做出策略的調(diào)整。

客戶(hù)是企業(yè)的衣食父母,管理好客戶(hù)資產(chǎn)就成功了一半:

(四)項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目型管理:包含了項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、預(yù)算管理、預(yù)算與執(zhí)行跟進(jìn)進(jìn)度、項(xiàng)目檔案
合同管理:收入合同、支出合同、各類(lèi)收支報(bào)表、合同分類(lèi)等
現(xiàn)場(chǎng)管理:施工日志、工程驗(yàn)收單、工程簽證單等

(五)資金管理模塊
涉及到錢(qián),必須安全,必須安全,必須安全,重要事情說(shuō)三遍。
資金管理包含:往來(lái)收支、往來(lái)核銷(xiāo)、現(xiàn)金銀行管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、往來(lái)賬本、往里對(duì)賬、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬等

業(yè)務(wù)單據(jù)通過(guò)智能憑證中心,自動(dòng)生成:各類(lèi)憑證、賬簿、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表、多機(jī)構(gòu)報(bào)表、自定義報(bào)表等
(七)線上模塊
這個(gè)有一個(gè)統(tǒng)稱(chēng):網(wǎng)店,但是需要這塊就是支持的渠道越多越好,什么某寶,某貓、某東、某夕夕、抖某、微某、小程序、直播帶貨等功能;(當(dāng)然,這塊不可能全部都有,渠道涉及的越多,價(jià)格相應(yīng)的也會(huì)多一些。大家選擇自己必備的即可。比如,直播帶貨近來(lái)比較不錯(cuò),那么,大家就可以找有直播帶貨功能的即可;比如,你在圍脖上面粉絲多,那么可以針對(duì)圍脖單獨(dú)開(kāi)店運(yùn)營(yíng))
