合同管理怎么做？這13個(gè)圖表，老板看了準(zhǔn)加薪?。ㄖ匕跬扑]）

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發(fā)表時(shí)間：2024-09-05 22:32作者：小管君


進(jìn)銷(xiāo)存|財(cái)務(wù)|項(xiàng)目必讀公眾號(hào)

本文共2029字，預(yù)計(jì)閱讀3 分鐘



一、公司主要管理的業(yè)務(wù)合同有哪些？

1. 銷(xiāo)售合同

銷(xiāo)售合同是公司的“搖錢(qián)樹(shù)”，記錄了公司把產(chǎn)品或服務(wù)賣(mài)給客戶(hù)的所有細(xì)節(jié)：商品、價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式，啥都得寫(xiě)清楚。有了銷(xiāo)售合同后期收款和交貨就有據(jù)可依了。管理不當(dāng)，會(huì)直接會(huì)影響到公司的收入和客戶(hù)關(guān)系！


2. 采購(gòu)合同

采購(gòu)合同是公司跟供應(yīng)商之間約定。包括要買(mǎi)啥、買(mǎi)多少、價(jià)格多少、啥時(shí)候交貨等重要信息。管好采購(gòu)合同，就能確保公司按時(shí)收到所需的物資，商品價(jià)格搞明白。公司的運(yùn)營(yíng)成本才能更好地控制。


3. 收入合同

收入合同主要是記錄公司與甲方服務(wù)類(lèi)型的合同，比如項(xiàng)目服務(wù)收入等。這類(lèi)合同一般大合同、小合同，有標(biāo)的物、收款階段、收款時(shí)間、分期比例等，這類(lèi)合同通常跨越周期較長(zhǎng)，涉及到多期收款，直接關(guān)系到公司的現(xiàn)金流。


4. 支出合同
支出合同涉及到公司對(duì)外付款的各種約定，比如租賃服務(wù)費(fèi)用、機(jī)器租賃支出、勞務(wù)分包支出等。往往也需要分期支付、驗(yàn)收、付款，管理好這些合同，直接影響著應(yīng)付賬。

二、合同管理需要管什么？

合同管理可不是小事兒，它跟公司的運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)狀況息息相關(guān)。合同管理并不簡(jiǎn)單是分類(lèi)、保管這么簡(jiǎn)單，有很多細(xì)節(jié)、技巧、業(yè)務(wù)流程，比如涉及到的錢(qián)（保證金、收入確認(rèn)、支出確認(rèn)）、期初數(shù)據(jù)、合同執(zhí)行、發(fā)票收發(fā)、往來(lái)利潤(rùn)等，這些才是管理的關(guān)鍵，直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。


01  合同管理涉及到的“多維老板數(shù)智大屏”


老板的智能大屏看板，收入合同看板、支出合同看板，根據(jù)項(xiàng)目、對(duì)應(yīng)的合同，自定義設(shè)置大屏看板類(lèi)型，自定義配置合同對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)看板，“老板的智能指揮艙”




02  合同管理涉及到的“錢(qián)”


（1）保證金的支付與退回管理、統(tǒng)計(jì)


（2）收支合同工作臺(tái)：待審核的合同、待銷(xiāo)售的合同、待收入確認(rèn)的合同、待收款的合同等，管理的明明白白！


（3）收支合同專(zhuān)屬看板：盈利分析、合同標(biāo)的、合同執(zhí)、合同金額、合同無(wú)稅金額、發(fā)票類(lèi)型等


03  合同管理涉及到的“發(fā)票”


基于收入合同所開(kāi)出的“銷(xiāo)售發(fā)票”，根據(jù)支出合同所開(kāi)出的“采購(gòu)發(fā)票”明細(xì)管清楚：發(fā)票類(lèi)型、合計(jì)金額、合計(jì)無(wú)稅金額、合計(jì)稅額、單據(jù)情況等一目了然。



04  合同管理涉及到的“執(zhí)行看板”


每個(gè)收入合同、支出合同的執(zhí)行情況，比如合同總金額、保證金情況、累計(jì)收入/支出的確認(rèn)、累計(jì)收款/付款情況、累計(jì)開(kāi)票情況、合同未執(zhí)行的情況等清楚明了。




05  合同管理涉及到的“利潤(rùn)報(bào)表”


每一個(gè)收入類(lèi)合同、銷(xiāo)售合同，必然會(huì)有利潤(rùn)的核算，這個(gè)合同標(biāo)的最終是否賺到了錢(qián)，好業(yè)財(cái)自動(dòng)根據(jù)合同出具每一份合同對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)情況：包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、收入總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、費(fèi)用、毛利、毛利率、成本利潤(rùn)率等



三、合同管理適合于各行業(yè)


大型設(shè)備、軟硬件集成行業(yè)


機(jī)械設(shè)備、電子、元器件、化工、大宗原料等



項(xiàng)目型企業(yè)


建筑工程、施工類(lèi)：

? 土木工程建筑：工程建筑、節(jié)能環(huán)保、電力工程

? 房屋建筑業(yè)：住宅、工廠廠房建筑、體育館建筑


工程安裝、裝修裝飾類(lèi)：

? 工程安裝：中央空調(diào)、弱電安裝、光伏太陽(yáng)能

? 裝飾裝修：室內(nèi)外裝修、定制家具設(shè)計(jì)安裝


商務(wù)服務(wù)業(yè)：

? 廣告設(shè)計(jì)、旅游會(huì)展：廣告服務(wù)、旅游、會(huì)展

? 信息咨詢(xún)、財(cái)稅法律服務(wù)：管理咨詢(xún)、培訓(xùn)服務(wù)

? 軟硬件集成：軟件技術(shù)、系統(tǒng)集成


——關(guān)于用友旗下暢捷通好業(yè)財(cái)——


暢捷通信息技術(shù)股份有限公司是用友成員企業(yè)，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板掛牌上市（股份代碼：1588.HK）。暢捷通致力成為“全球領(lǐng)先的小微企業(yè)云服務(wù)提供商”，提供數(shù)智財(cái)稅、數(shù)智商業(yè)為核心的小微企業(yè)云服務(wù)。


基于小微企業(yè)數(shù)智化需求，暢捷通推出一系列SaaS產(chǎn)品，包括好生意（面向微型商貿(mào)及零售企業(yè)的數(shù)智商業(yè)SaaS產(chǎn)品）、好業(yè)財(cái)（面向商貿(mào)、零售、項(xiàng)目服務(wù)業(yè)的SaaS產(chǎn)品）等，已為超過(guò)800萬(wàn)家小微企業(yè)提供數(shù)智財(cái)稅及數(shù)智商業(yè)服務(wù)。




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