【教你一招】經(jīng)銷商面對多口味商品，倉庫如何科學(xué)管理！

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發(fā)表時間：2024-06-26 23:37作者：小管君

做休閑食品的經(jīng)銷商會有一些分口味的產(chǎn)品，例如樂事薯片，有蘋果味、香蕉味、原味等，少則幾個口味，多則十幾個口味，這些口味給倉庫的管理帶來了不小的挑戰(zhàn)，為什么呢？

如果倉庫管到口味，則必須要在商品建檔時把每個口味設(shè)置為一個獨立的商品，如此管理，帶來的好處是能嚴格根據(jù)口味出庫，每個口味庫存、銷量就非常清晰，帶來的麻煩是倉庫取貨都需要嚴格拿準口味，如果拿不準，則出現(xiàn)的連鎖反應(yīng)是庫存不準、采購不準、發(fā)貨不準。

如果倉庫不管到口味，只管到某個品種，把所有口味的商品都作為一個商品來進行管理，如此的管理，帶來的好處是倉庫出庫方便、盤點簡單，帶來的麻煩是采購訂貨不準、具體某個口味庫存不知道、需要指定口味的訂單經(jīng)常會缺貨劃單等等。

幾乎所有想管準倉庫的經(jīng)銷商老板都希望倉庫能管到口味，也近幾乎所有倉庫管口味的經(jīng)銷商都沒有把商品庫存管準，而且是規(guī)模做的越大，庫存越不準，而且越亂。（當(dāng)然，也有例外，如果你供的終端店都是大店，都是以整箱出庫為多，這時口味管準是比較容易的）。

主要原因有二個：一是市場原因，另一個是配貨原因。

市場上有些客戶訂貨時，不需要指定到某一個具體口味的，業(yè)務(wù)員在抄單或車銷時，也隨意在單據(jù)上寫上‘任意’等字樣，這時，倉庫取貨時，就隨意取口味，倉庫中有哪個口味就出哪個口味。

倉庫發(fā)貨時，看到某一個口味庫存沒有了，就用另一個口味去代替出庫，但在電腦中又沒有及時去更改；或者說隨意配的口味，配貨人員根據(jù)現(xiàn)有庫存數(shù)去揀貨，配貨單上沒有去及時更改；或者是配貨員人為的將口味拿錯了；久而久之，庫存口味就不準了，但大類總數(shù)量還是準的。如果口味不準，還不如不管口味，因為口味數(shù)據(jù)不準只會給市場和采購帶來誤導(dǎo)。

如何才能達到即分口味管理，又庫存精準呢？

首先倉庫建檔必須要對每個口味獨立建檔，同時再建一個‘混合味’商品；其次需要把倉庫分為“整件庫”、“零散庫”，一定要把整件和零貨分開管理，整件商品從整件庫取貨，零散商品從零散庫取貨。

“整件庫”倉庫管理時，需要管到具體的口味商品，確保整件庫的商品各種口味的數(shù)據(jù)準確，因為庫存量最大的是在整件庫中。”零散庫”中商品不需要管到口味，只需要管到此品類的‘混合味’即可，但在零散庫實際存放時，還是要給各個口味的產(chǎn)品位置存放的，只是這些統(tǒng)稱為了‘混合味’商品，這點很重要，即商品名稱為‘混合味’，但存放還是各口味分開（這個很關(guān)鍵）。

零散庫缺貨時，需要從“整件庫”中調(diào)拔，并且可以通過電腦軟件實現(xiàn)從“整件庫’中的某個口味商品調(diào)拔到“零散庫”中時，能自動變?yōu)椤旌衔丁唐返臄?shù)量。

當(dāng)一張訂單配貨時，如果客戶需要的是零貨，則只需要從“零散庫”中到指定位置取指定‘混合味’商品即可。如果客戶需要的是整件，則需要從”整件庫”中取對應(yīng)口味的商品。

這樣的管理方法，能做到庫房整潔不亂，整件貨那里看不到零亂的折包現(xiàn)象，零散貨每天都可以盤點，并實時掌握庫存的準確性。如果您公司的零貨商品訂貨量比較大的話，能大大提高配貨人員的配貨速度和準確率。