一、帳套取消激活
1、 9.2、9.3、9.4、9.5、9.6 版本在登陸界面通過(guò)“系統(tǒng)管理員“進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)，點(diǎn)擊“賬套管理”，選擇要操作的賬套，點(diǎn)擊“取消激活“按鈕即可。
2、 9.7及其以上版本可直接在系統(tǒng)管理—賬套激活設(shè)置里取消激活（高版本在系統(tǒng)管理—賬套設(shè)置—賬套信息里面取消激活）。
二、進(jìn)行業(yè)務(wù)月結(jié)
系統(tǒng)管理—結(jié)存—月結(jié)存，使所選擇的月結(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)后無(wú)已過(guò)賬單據(jù)。
三、完成出納期末結(jié)賬操作（非總賬版本可跳過(guò)此步驟）
1：如果出納系統(tǒng)與總賬聯(lián)用的話，需要先對(duì)出納系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬，這個(gè)可以在總賬管理—出納管理—基礎(chǔ)設(shè)置—設(shè)置啟用期間查詢是否聯(lián)用。
然后在總賬管理—出納管理—期末處理—出納期末結(jié)賬里做結(jié)賬操作
四、完成總賬期末結(jié)賬操作（非總賬版本可跳過(guò)此步驟）
1、總賬管理—結(jié)賬—期末結(jié)賬(如果是 A8 版本,需要保證所有分支機(jī)構(gòu)結(jié)賬到相同會(huì)計(jì)期間才可以年結(jié))
五、年結(jié)存
注意：
分銷 ERP 提供兩種年結(jié)存方式：往來(lái)期初按照單據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、往來(lái)期初按照余額結(jié)轉(zhuǎn)。
按單據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)：將結(jié)算未完成的單據(jù)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)的期初單據(jù)。
按余額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)：將往來(lái)余額轉(zhuǎn)入期初應(yīng)收、應(yīng)付增加或者減少單，當(dāng)期所有未結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)將不會(huì)轉(zhuǎn)入新的年度。
1、系統(tǒng)管理——結(jié)存——年結(jié)存
2、點(diǎn)擊下一步選擇結(jié)存方式和要清除的內(nèi)容，
⑴、 9.2、9.3、9.4、9.5、9.6、9.7、9.8（非總賬）如圖所示。
⑵、9.8及其以上版本（總賬）新增財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)選擇，可選擇勾選不關(guān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3、設(shè)置下年會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)擊“開始結(jié)存”。
4、系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)、備份目錄和文件名確認(rèn)，數(shù)據(jù)備份
5、完成備份后自動(dòng)創(chuàng)建查詢賬套，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名等信息，創(chuàng)建成功，點(diǎn)擊“確定”開始進(jìn)行年結(jié)存
6、年結(jié)存后，賬套處于開賬前狀態(tài)，可進(jìn)行相關(guān)配置、無(wú)用基本信息和期初數(shù)據(jù)的調(diào)整，然后啟用賬套進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
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