V3 9.89到V3 9.95指定時(shí)間年結(jié)存步驟

 二維碼 9
發(fā)表時(shí)間:2023-12-11 20:44作者:小管君


一、數(shù)據(jù)備份

1、登陸界面點(diǎn)擊截圖頭像按鈕進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)維平臺;

2、點(diǎn)擊賬套管理—在彈出的賬套列表界面記住需要做年結(jié)存的賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名;

3、點(diǎn)數(shù)據(jù)備份,選擇需要做年結(jié)存的賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名,并且選擇備份路徑后進(jìn)行備份;

二、創(chuàng)建查詢賬套。

1、點(diǎn)新建賬套,填寫正確的賬套編號、賬套名稱,備份文件選擇上一步備份數(shù)據(jù)所在的路徑。這樣查詢賬套就有需要做年結(jié)存賬套的數(shù)據(jù)了。


2、登陸恢復(fù)數(shù)據(jù)的賬套檢查確認(rèn)備份的數(shù)據(jù)是否正確,確認(rèn)是正確的,再登陸原賬套做年結(jié)存;


三、帳套取消激活

1、 在登陸界面通過“系統(tǒng)管理員“進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)維平臺,點(diǎn)擊“賬套管理”,選擇要操作的賬套,點(diǎn)擊“取消激活“按鈕即可。

2、系統(tǒng)管理—賬套設(shè)置—賬套信息,這里也可以取消激活。

四、進(jìn)行業(yè)務(wù)月結(jié)
系統(tǒng)管理—結(jié)存—月結(jié)存,年結(jié)存日期之前的期間需要完成月結(jié),比如賬套數(shù)據(jù)是從2021-08-01到2021-12-14的,但是現(xiàn)在只想要把2021-12-01之前的數(shù)據(jù)結(jié)存,那么月結(jié)存就必須要結(jié)存到2021-12-01。

五、完成出納期末結(jié)賬操作(非總賬版本可跳過此步驟)
1:如果出納系統(tǒng)與總賬聯(lián)用的話,現(xiàn)金、銀行賬戶余額需要結(jié)轉(zhuǎn)至年結(jié)存日期所在期間(保證出納期間和總賬期間一致,保證所有分支機(jī)構(gòu)結(jié)賬到相同會計(jì)期間)。

可以在總賬管理—出納管理—基礎(chǔ)設(shè)置—設(shè)置啟用期間查詢是否聯(lián)用。

然后在總賬管理—出納管理—期末處理—出納期末結(jié)賬里做結(jié)賬操作,出納也需要結(jié)賬到2021年12期間。

六、完成總賬期末結(jié)賬操作(非總賬版本可跳過此步驟)
1、總賬管理—結(jié)賬—期末結(jié)賬,需要保證所有分支機(jī)構(gòu)結(jié)賬到年結(jié)存期間,也就是2021年12期間。

七、年結(jié)存

1、勾選【創(chuàng)建歷史賬套】和【年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份】。(如果已經(jīng)操作了第一步數(shù)據(jù)備份和第二步創(chuàng)建查詢賬套,這里就可以不勾選創(chuàng)建歷史賬套和年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份)

2、勾選【指定時(shí)間年結(jié)存日期】,比如結(jié)存日期選擇2021-12-01,年結(jié)存會結(jié)轉(zhuǎn)2021-12-01之前的數(shù)據(jù)(不包括2021-12-01這天)。

注意:

  1. 結(jié)存時(shí)間范圍不包含結(jié)存日期當(dāng)天;

  2. 結(jié)存日期必須是總賬某一會計(jì)期間的開始時(shí)間;(僅總賬)

  3. 如果做過月結(jié)存,結(jié)存日期必須是某次月結(jié)的開始時(shí)間;

  4. 指定時(shí)間年結(jié)存只能選擇“按余額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)”

注:年結(jié)存選項(xiàng)里面的清除內(nèi)容根據(jù)客戶的需求選擇是否勾選。V1\V3\A8年結(jié)存配置說明

3、選擇是否關(guān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說明:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)選擇:不關(guān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

4、設(shè)置下年會計(jì)期間,點(diǎn)擊“開始結(jié)存”。

5、系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫、備份目錄和文件名確認(rèn),數(shù)據(jù)備份。

6、完成備份后自動創(chuàng)建查詢賬套,輸入數(shù)據(jù)庫名等信息,創(chuàng)建成功,點(diǎn)擊“確定”開始進(jìn)行年結(jié)存。

7、年結(jié)存完成




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