車銷應(yīng)用管理輕松,車載庫(kù)存清晰明了,業(yè)務(wù)交賬便捷高效

 二維碼 35
發(fā)表時(shí)間:2023-03-08 09:34作者:小管君

如何管理車銷

點(diǎn)擊展開一段旅程吧

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一、功能說明

快消品行業(yè)中,業(yè)務(wù)員會(huì)將貨物裝到自己車上,進(jìn)行走訪客戶和銷售,以前都是自己記錄之后下班找文員在電腦上打單,現(xiàn)在可以自己手機(jī)上直接開單銷售查看報(bào)表等

二、使用條件

●物聯(lián)通服務(wù)器端后臺(tái)

●一輛跑業(yè)務(wù)拉貨的車子

●一個(gè)業(yè)務(wù)員

●一部安裝物聯(lián)通的手機(jī)/PDA

三、使用流程

需要在管管家婆中建立多個(gè)倉(cāng)庫(kù)(至少兩個(gè))

其中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)為業(yè)務(wù)員的車(將車虛擬成小型移動(dòng)倉(cāng)庫(kù))

每天上班時(shí),業(yè)務(wù)員在公司主倉(cāng)庫(kù)通過裝車要貨(挑撥單)將貨物調(diào)撥到自己的車上

調(diào)撥成功后進(jìn)行一天的走訪工作,拜訪客戶進(jìn)行開單,下班后,將車上剩余貨物還回主倉(cāng)庫(kù),或者給車輛進(jìn)行補(bǔ)貨

四、詳細(xì)使用方法

1、管家婆系統(tǒng)中建立倉(cāng)庫(kù)信息

一般會(huì)將車銷業(yè)務(wù)員的車子,虛擬成倉(cāng)庫(kù),建立在管家婆倉(cāng)庫(kù)信息中,

如張三的車子車牌號(hào)為浙A12345,則在管家婆中建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)名稱叫浙A12345

2、物聯(lián)通后臺(tái)中啟用車銷模塊應(yīng)用配置

配置開啟為啟用,關(guān)閉表示不啟用

當(dāng)配置啟用之后,手機(jī)端更新數(shù)據(jù)包或者檔案同步后會(huì)出現(xiàn)車銷模塊單據(jù)

注:車銷管理中單據(jù)只是將會(huì)用于車銷應(yīng)用中的單據(jù)集中顯示,并且根據(jù)業(yè)務(wù)員習(xí)慣性叫法改了單據(jù)名字,并不是新的單據(jù)類型,以下為單據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系

預(yù)存貨單、銷售訂單、銷售抄單、銷售單、裝車要貨

調(diào)撥單、盤點(diǎn)還貨、調(diào)撥單、清欠賬款、收款單

3、設(shè)置業(yè)務(wù)員的基本信息授權(quán)范圍

使用車銷功能的時(shí)候,一般會(huì)控制業(yè)務(wù)員只能查看自己倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,或者是只能查看自己的銷售數(shù)據(jù)等,就需要去設(shè)置基本信息授權(quán)范圍,但是這一步不是必須設(shè)置的,如果不控制這些東西,也可以不設(shè)置。

ⅰ啟用基本信息授權(quán)配置

ⅰ設(shè)置業(yè)務(wù)員授權(quán)范圍

點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)行設(shè)置授權(quán)

一般是設(shè)置倉(cāng)庫(kù)只能擁有自己的倉(cāng)庫(kù)權(quán)限

職員授權(quán)也只有自己的權(quán)限

此處權(quán)限設(shè)置,按自己的需求進(jìn)行設(shè)置

權(quán)限設(shè)置之后,直接影響手機(jī)端開單和查看報(bào)表信息的數(shù)據(jù)

比如設(shè)置了只有倉(cāng)庫(kù)浙A12345和職員自己的權(quán)限

則手機(jī)端開單倉(cāng)庫(kù)只能選擇浙A12345,經(jīng)手人只能選擇自己

查看報(bào)表和單據(jù)時(shí),只能查看到經(jīng)手人為自己的單據(jù)數(shù)據(jù)

注:因?yàn)闄?quán)限設(shè)置時(shí),倉(cāng)庫(kù)只授權(quán)了自己的車倉(cāng)庫(kù),但是做調(diào)撥單時(shí),需要從主倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨,或者還貨,所以需要開調(diào)撥單的時(shí)候可以選擇到主倉(cāng)庫(kù),所以當(dāng)倉(cāng)庫(kù)不給主倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限時(shí),需要設(shè)置調(diào)撥單的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)

或者可以直接啟用調(diào)撥單倉(cāng)庫(kù)選擇不受基本信息授權(quán)控制配置

4、手機(jī)端開單操作

當(dāng)上述操作設(shè)置了之后,手機(jī)端需要升級(jí)數(shù)據(jù)包之后才可以生效

當(dāng)更新數(shù)據(jù)之后,手機(jī)端就可以操作車銷開單了

ⅰ裝車要貨

從主倉(cāng)庫(kù)向自己的車上調(diào)撥貨物

ⅰ預(yù)存貨單/銷售抄單

選擇客戶進(jìn)行開單提交

ⅰ清欠賬款

對(duì)于先前有欠款的客戶,可以直接開單進(jìn)行收款

ⅰ盤點(diǎn)還貨

查看車內(nèi)剩余貨物,生成調(diào)撥單進(jìn)行還貨處理

5、手機(jī)端查看車銷數(shù)據(jù)

一般車銷,查看【車銷庫(kù)存】【今日結(jié)算】【今日銷售】三個(gè)報(bào)表

a)車銷庫(kù)存

車銷庫(kù)存報(bào)表,為離線報(bào)表,支持離線查看

車銷庫(kù)存默認(rèn)計(jì)算已提交單據(jù)+已保存未提交的合計(jì)數(shù)據(jù)。物聯(lián)通手機(jī)端-用戶配置中,可以配置‘車載庫(kù)存只計(jì)算已提交單據(jù)’

手機(jī)端全新升級(jí)數(shù)據(jù)包和下載現(xiàn)有數(shù)據(jù)包,會(huì)清除手機(jī)端已提交和未提交的單據(jù),導(dǎo)致影響車銷庫(kù)存,所以當(dāng)重新下載數(shù)據(jù)包之后,需要重新下載一下離線庫(kù)存

車載庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型,受物聯(lián)通后臺(tái)—用戶配置—-報(bào)表單據(jù)設(shè)置中勾選的單據(jù)類型影響。勾選:表示統(tǒng)計(jì)該單據(jù)數(shù)據(jù);不勾選,則不統(tǒng)計(jì)

車銷庫(kù)存報(bào)表,可以協(xié)助業(yè)務(wù)員,快速的補(bǔ)貨和換貨操作

【生單】可以根據(jù)【庫(kù)存量】【銷售量】【退貨量】三種方式生成調(diào)撥單

【打印】可以直接連接藍(lán)牙小票打印機(jī)打印,樣式是固定的,不支持修改

【刷新】點(diǎn)擊刷新可以下載離線庫(kù)存數(shù)據(jù)

b)今日銷售

此報(bào)表數(shù)據(jù)根據(jù)經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)

此報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)過賬單據(jù)或者草稿單據(jù),在物聯(lián)通后臺(tái)報(bào)表統(tǒng)計(jì)配置中設(shè)置

此報(bào)表統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型,在物聯(lián)通后臺(tái)中報(bào)表單據(jù)設(shè)置中設(shè)置,勾選統(tǒng)計(jì),不勾選則不統(tǒng)計(jì)

支持打印,打印格式固定,不支持修改

此報(bào)表為在線報(bào)表,不支持離線使用

c)今日結(jié)算

此報(bào)表數(shù)據(jù)根據(jù)經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)

此報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)過賬單據(jù)或者草稿單據(jù),在物聯(lián)通后臺(tái)報(bào)表統(tǒng)計(jì)配置中設(shè)置

此報(bào)表統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型,在物聯(lián)通后臺(tái)中報(bào)表單據(jù)設(shè)置中設(shè)置,勾選統(tǒng)計(jì),不勾選則不統(tǒng)計(jì)

此報(bào)表支持打印,打印格式固定,不支持修改



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