1、T+年結概念與 T3，T6 的區(qū)別？

  在T＋產品中沒有年結概念，用戶可以連續(xù)將多個年度的數據做在同一賬套中。如果在軟件使用過程中數據有任何變動都可通過系統(tǒng)管理中的“期間結轉”的操作將數據轉入到新一賬套中繼續(xù)操作，用戶可以在任意已經結賬期間進行此項操作。常見的原因有數據量較多或是數據出錯等。

   T+的年末處理分為直接結轉（直接結賬和新建會計期間）和期間結轉 2 種。

直接結轉在數據庫中不會有單獨的數據庫，舊年度新年度在一個數據庫中；

而期間結轉有點類似 T3 和 T6 的年結，期間結轉后在數據庫中會生成一個新的賬套數據庫， 與原數據庫是分開的。但它的結轉方式和 T3 與 T6 有很大的區(qū)別，例如最大的一個區(qū)別：T+的期間結轉可以選擇任意一個已經結賬的期間進行結轉，其他區(qū)別本文將一一進行說明。

2、直接結轉和期間結轉的區(qū)別？

  直接結轉分為直接結賬過渡到次年和新建會計期間過渡到次年，在數據庫后臺中是同一個數據庫，期間結轉需要進行期間結轉的操作，在數據庫后臺中期間結轉后會生成另外一個新的數據庫。直接結轉和期間結轉具體的區(qū)別如下表所示：

         二、直接結轉

  直接結轉分為 2 種方式，一種是直接結賬過渡到次年，另一種是新建會計期間，直接結賬的方式適用于企業(yè)賬務處理比較及時，比如截止 2019 年 12 月 31 日各模塊的賬務都處理完了，這種情況下可以各模塊直接結賬順利過渡到次年；然而在企業(yè)的實際業(yè)務中，一般業(yè)務和財務都不能處理的這么及時，所以很多企業(yè)可能采用將2019 年的單據壓單， 等待 2019年賬務處理完畢，或者采用新建會計期間的方式，在新的會計期間先錄新年度的單據，等2019年的數據完成之后再將數據進行結轉。下面給大家講解一下直接結賬和新建期間兩種方式的操作流程。

1、第一種方式：直接結賬過渡到次年

（1）2019 年 12 月業(yè)務模塊結賬，【系統(tǒng)管理】—【基本設置】—【業(yè)務結賬】，當業(yè)務 12月結完賬時，會自動生成 2020 年的會計期間。

（1）2019 年 12 月業(yè)務模塊結賬，【系統(tǒng)管理】—【基本設置】—【業(yè)務結賬】，當業(yè)務 12月結完賬時，會自動生成 2020 年的會計期間。

（2） 返回到登錄界面，使用新年度 2020 年的日期登入到軟件中，依次點擊【初始化】—【科目期初】，此時科目期初為上年度的期未余額。

（3） 業(yè)務期初仍為開賬時候的期初且不讓手工修改。（包括：現(xiàn)金流量期初、庫存期初余額、往來期初余額、現(xiàn)金銀行期初余額、銀行對賬期初、期初資產卡片、期初銷貨單、期初進貨單、期初暫估入庫單、期初銷售出庫單）。

2、第二種方式：新建會計期間

（1） 由于本年度業(yè)務沒有完成，12 月份業(yè)務沒有結賬，則不會自動生成下一年度的會計期間，但我們又需要進次年去錄入單據，此時我們需要手工增加會計期間，操作步驟：依次點擊【系統(tǒng)管理】—【基本設置】—【會計期間】，如下圖所示：

（2）以新年度的會計日期登入軟件，【基礎設置】—【財務信息設置】—【科目】—【自動生成科目】，如下圖所示：

（3）彈出對話框提示：【將會根據上年科目表生成本年度科目表，是否繼續(xù)?】，點【是】即可， 如下圖所示：

（4） 最終顯示提示框【自動生成科目成功！】，如下圖所示：

（5） 科目生成后，則可以做新年度的賬，由于上年度 12 月份沒有月結，則新年度的科目期初是沒有數據的，如下圖所示：

（6）上一年度，結完賬后，則會把上年度的科目余額轉為新年度的期初余額。

注意：如果是新建的會計期間，則需要在科目檔案中點【自動生成科目】在上年12月份沒有結賬前不建議去調整科目，建議在上年12月結完賬后，再去調整，否則容易造成結轉數據錯誤；如果次年已經做過科目調整，請先進行科目對照（【基礎設置】-【財務信息設置】-【科目】-【科目對照】）操作再進行數據結轉。

   三、期間結轉

1、期間結轉的步驟

期間結轉的步驟為：各模塊單據處理完畢，業(yè)務結賬，財務結賬，備份賬套，更新補丁， 期間結轉，核對數據。

2、期間結轉前

（1） 準備工作（由于 T+軟件期間結賬后無法反期間結轉，所以在進行期間結轉操作前一定要先進行數據備份?。?/span>

a、各模塊結賬（業(yè)務結賬、財務結賬）

a1、業(yè)務結賬，單擊【系統(tǒng)管理】—【基本設置】—【業(yè)務結賬】。

  a2、根據自己的需求決定是否選擇勾上：【結存數量為零，余額不為零的自動生成出庫調整單】選項，如勾選，若有結存數量為零，余額不為零的，在期末處理時會自動生成出庫調整單；如不勾選則不生成，單擊【期末結賬】，結轉成功后，則會有此提示。

  注：如果期末結賬失敗，那么此時會有具體提示那些單據的業(yè)務流程沒有完成，根據提示信息完成對應的操作再重新結賬即可。

  A3、單擊【系統(tǒng)管理】—【基本設置】—【財務結賬】點擊【下一步】，如下圖所示：

  A4、系統(tǒng)自動進行對賬，對賬成功后點擊【下一步】，系統(tǒng)會有通過工作檢查的提示信息，點擊【結賬】按鈕就完成了財務模塊的結賬了，如下圖所示：

  B、賬套備份（用賬套維護工具或賬套管理中備份）

  b1、用系統(tǒng)管理員 admin 用戶登入系統(tǒng)管理進行賬套備份，選中要備份的賬套再點“備份”按鈕，如下圖所示：

  b2、選擇賬套備份路徑，軟件默認備份放在安裝目錄下，可以在賬套備份提示窗口單擊【瀏覽】按鈕更改備份的賬套存放的路徑，如下圖所示：

   b3、我們也可以使用 T+賬套維護工具備份賬套，操作步驟如下：依次單擊【開始】— 【所有程序】—【暢捷通 T+】—【工具箱】—【T+賬套維護工具】選擇【賬套備份】頁簽， 點擊【備份

】按鈕，如下圖所示：

C、 賬套校檢（將 b 步驟中備份的賬套恢復進 T+軟件進行檢查，查看能否成功恢復來判斷備份文件是否正常）

c1、同樣是用系統(tǒng)管理員 admin 身份登錄系統(tǒng)管理，點擊【賬套維護】-【恢復】，【恢復類型】選擇【本地文件恢復】，【恢復賬套方式】選擇【新建賬套】，輸入賬套號和賬套名稱（與之前備份的賬套號和賬套名稱盡量區(qū)分開來），點擊瀏覽按鈕，選擇之前備份的文件，如下圖所示：

   c2、系統(tǒng)會提示超過 2G 的賬套，請使用賬套維護工具進行恢復，直接點擊確定跳過即可， 等待、賬套是否能夠成功恢復。

（2）單據錄入情況說明：因為 T+的期間結轉可以選擇任意期間進行結轉，所以單據錄入的話不存在特別的要求（比如說我做到了 2019 年 12 月，想從 2019 年 1 月 1 號進行期間結轉也是可以的）。

3、期間結轉中

（1）期間結轉的流程

a、使用系統(tǒng)管理員 admin 登錄【系統(tǒng)管理】，點擊【賬套維護】，如下圖所示：

   b、選中要進行期間結轉的賬套，點擊“期間結轉”，如下圖所示：

  c、此時需要注意選擇賬套結轉期間，這里可以是任意一個已經結賬的期間，如下圖所示的結轉情況是 2019 年 12 月進行期間結轉，同時新建 2020 年的期間：

4、期間結轉后

（1） 期間結轉后對賬（如從 2019 年 12 月期間結轉至 2020 年 1 月）

（2） 會計科目是否可以刪除？

  a、未使用，或者沒有期初余額及憑證的科目，期間結轉后可以直接進行刪除、修改（包括修改輔助項）

b、有期初余額，并掛了輔助核算的科目，可以取消輔助項，科目期初中也自動刪除了輔助明細；沒有啟用輔助核算的，可以修改為掛上輔助核算，指定對應的輔助項目即可。

（3） 期間結轉后那些數據可以跨年聯(lián)查嗎？

  不可以，期間結轉后沒有跨年查詢的說法，因為期間結賬是數據庫后臺是 2 個數據庫了，所以只要上年度有單據數據結轉至新年度，在新年度的相應賬表中便可查看得到，未結轉過來的數據需到期間結轉前的賬套中查詢，具體可以參照第（5）點單據結轉情況。

（4） 期間結轉后的期初數據是否可改？哪些可改？哪些不可改？

備注：按明細結轉過來的往來期初余額不允許查看，如果想要查看上年往來余額，可以查看應收/應付總賬和明細賬中的期初余額（注意：明細賬查詢的時候需要將余額字段顯示為顯示， 否則查看不到。

（5） 期間結轉前后單據結轉情況？（注：下表中，“-”代表不存在這種

情況，“是”代表結轉后依然存在新帳套中，“否”代表結轉后不存在新帳套中）

a、按明細結轉情況如下：

b、按余額結轉情況如下：

（1） 采購管理

采購訂單：保存、審核、訂單—進貨單，訂單—采購入庫單，這四種狀態(tài)會結轉；訂單—進貨單—入庫，則不會結轉。

進貨單：進貨單—入庫單單據不結轉，直接體現(xiàn)在往來期初中；進貨單—付款單，則會結轉至期初進貨單，方便后續(xù)流轉生成入庫單。

采購入庫單：入庫單—進貨單，單據不結轉；入庫單沒有生成進貨單，則結轉成期初暫估入庫單。

（2） 銷售管理

  銷售訂單：保存、審核、訂單—銷貨單，訂單—銷售出庫單，這四種狀態(tài)會結轉；訂單—銷貨單—出庫，則不會結轉。

銷貨單：銷貨單—出庫單單據不結轉，直接體現(xiàn)在往來期初中；銷貨單—收款單，則會結轉至期初銷貨單，方便后續(xù)流轉生成銷售出庫單。

銷售出庫單：出庫單—銷貨單，單據不結轉；出庫單沒有生成銷貨單，則結轉成期初銷售出庫單，方便后續(xù)流轉生成銷貨單。

（3） 往來現(xiàn)金管理

  1、收款單、付款單：以收款單為例，只有直接收款沒核銷或直接收款對應的銷貨單存在未結款數據，則會結轉成正常單據，可以被后續(xù)單據參照。已經核銷完的直接收款單,也會結轉過來,單據上顯示已核銷，不能被后續(xù)參照。預收款會結轉成往來期初；普通收款的不結轉， 以最后的余額轉到往來期初中。

2、收入單、費用單、其他應收單、其他應付單沒有核銷完的全部轉為往來期初。