你必須知道的更加靈活地審核規(guī)則

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發(fā)表時(shí)間：2024-10-18 12:04作者：小管君

審核規(guī)則

軟件中的審核條件除了“數(shù)量、單價(jià)、金額、扣率”等最基本的審核規(guī)則以外，還能設(shè)置更加靈活的審核規(guī)則和要求。





應(yīng)用場(chǎng)景：

在領(lǐng)用辦公用品的時(shí)候要求所有物品必須全部審核后才能領(lǐng)用，同時(shí)不同價(jià)值的辦公用品需要不同級(jí)別的人員審核通過(guò)后才能領(lǐng)用。


客戶(hù)痛點(diǎn)：

“檔案盒”組長(zhǎng)審核通過(guò)就能領(lǐng)用；而“筆記本電腦”需要組長(zhǎng)、部門(mén)主管、財(cái)務(wù)副總審核通過(guò)后才能領(lǐng)用；【必須審核】無(wú)法有效區(qū)分各商品需要審核的級(jí)次。




軟件實(shí)現(xiàn)方式

第一步：基本信息自定義→商品自定義中啟用公司對(duì)應(yīng)的審核級(jí)別，如該公司有三級(jí)審核，這里就啟用三個(gè)自定義，分別記錄商品需要審核的級(jí)次。



第二步：其他出庫(kù)單同樣也啟用三個(gè)自定義，用戶(hù)記錄商品需要提交審核的級(jí)次，并設(shè)置公式。



第三步：按特定的審核文字設(shè)置對(duì)應(yīng)的審核條件級(jí)別。




軟件在提交審核的時(shí)候會(huì)根據(jù)用戶(hù)自定義的判斷規(guī)則，判斷到底有幾級(jí)內(nèi)容需要提交審核，從而保證了不同價(jià)值的辦公用品能由不同的人員進(jìn)行審核，對(duì)辦公用品進(jìn)行有效的領(lǐng)用管控。



應(yīng)用擴(kuò)展


除了單據(jù)中自定義文本、數(shù)字能設(shè)置審核條件以外，還可以對(duì)自定義基礎(chǔ)資料設(shè)置審核條件，例如：同樣是銷(xiāo)售出庫(kù)單業(yè)務(wù)，只對(duì)新入職的實(shí)習(xí)期員工“小張”進(jìn)行審核，檢查小張的業(yè)務(wù)情況，這時(shí)就可以設(shè)置“表頭基礎(chǔ)資料自定義→職員自定義→小張”，只有當(dāng)銷(xiāo)售出庫(kù)單上的職員為小張的時(shí)候，單據(jù)才會(huì)提交審核，其余人員的單據(jù)均不會(huì)提交審核。

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