管家婆云易開票如何提高開票生產(chǎn)力 二維碼
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發(fā)表時(shí)間：2024-10-18 12:31作者：小管君
在日常的財(cái)務(wù)工作中，開發(fā)票非常重要并且耗時(shí)： 在開票準(zhǔn)備工作進(jìn)行時(shí)，財(cái)務(wù)和開票員往往要經(jīng)過多次溝通才可以確定下來要開哪種單據(jù)、單號多少、什么商品、什么抬頭、優(yōu)惠怎么處理、發(fā)票上要不要添加備注信息等這些細(xì)節(jié)問題。 開票過程中，維護(hù)發(fā)票信息和提交開票也會占用財(cái)務(wù)人員很多的時(shí)間，手工輸入發(fā)票信息、單張?zhí)峤婚_票的速度比較慢，這困擾了很多財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員。 發(fā)票開成功了，如何交付給客戶以及業(yè)務(wù)人員如何獲取到發(fā)票開具成功這一信息，也是一大難點(diǎn)，交付速度過慢會影響到客戶的體驗(yàn)，造成不好的影響。 針對這一系列問題我們想到：如果可以由業(yè)務(wù)員來申請開票，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和稅務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，大幅度減少財(cái)務(wù)人員維護(hù)信息的工作量以及提升開票的速度，并且業(yè)務(wù)員可以通過業(yè)務(wù)單據(jù)查看到發(fā)票是否已交付、是否紅沖，還可以由業(yè)務(wù)員手動交付發(fā)票給客戶，這樣會不會方便很多？我們要如何實(shí)現(xiàn)這種效果呢？ 云易開票不限制登錄用戶數(shù)量，業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員、老板都可以建立自己的賬號登錄云易開票。開票可以由業(yè)務(wù)員來調(diào)取管家婆ERP系統(tǒng)中需要開票的單據(jù)，并備注開票要注意的事項(xiàng)傳遞給財(cái)務(wù)人員。  財(cái)務(wù)人員可以看到業(yè)務(wù)員調(diào)取的管家婆ERP系統(tǒng)中的單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)人員的備注以及簡單溝通來確定所有相關(guān)的問題，然后根據(jù)要求維護(hù)開票信息之后提交開票。系統(tǒng)還有合并拆分、批量折扣、批量維護(hù)明細(xì)、批量提交開票等功能來輔助提高財(cái)務(wù)人員的開票速度。  開過的發(fā)票，會自動進(jìn)入到系統(tǒng)的已開發(fā)票頁面，財(cái)務(wù)人員可以很方便的用發(fā)票和訂單之間的關(guān)聯(lián)來查找自己想要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行交付發(fā)票、紅沖發(fā)票等操作，也可以通過Excel導(dǎo)出功能下載開票數(shù)據(jù)。  訂單開票成功后，在管家婆ERP系統(tǒng)中對應(yīng)的單據(jù)上會有開票金額、開票時(shí)間、發(fā)票號碼等發(fā)票信息寫入，方便業(yè)務(wù)人員在管家婆ERP系列里可以實(shí)時(shí)知道發(fā)票的開具進(jìn)度。  所有人員可以登錄系統(tǒng)查看到自己權(quán)限內(nèi)的開票數(shù)據(jù)，本月、本周、本日開了多少正數(shù)發(fā)票、紅沖多少，一目了然。  管家婆云易開票通過關(guān)聯(lián)管家婆業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)人員開發(fā)票的工作：從手工維護(hù)發(fā)票信息耗時(shí)費(fèi)力到業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為發(fā)票信息；從單張維護(hù)提交開票到合并開票以及批量提交開票；從業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)完全割裂到數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)快速查找、快速交付發(fā)票給客戶，大大提高了開票效率，減少了失誤。 END  更多管家婆軟件操作問題，可以聯(lián)系梁老師17374708361 長按識別二維碼添加好友，及時(shí)解答
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