這下清楚了, 多公司要這樣管 二維碼
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發(fā)表時間：2024-09-05 22:00作者：小管君
導讀 在今天，單打獨斗能夠在市場競爭中勝出的企業(yè)幾乎沒有。做得好的老板，越來越多地組合多家公司和經(jīng)營體，構(gòu)成一個實體或“虛擬”經(jīng)營聯(lián)盟。這類模式要么是在資金統(tǒng)籌方面發(fā)揮優(yōu)勢，要么是各家企業(yè)發(fā)揮所長，統(tǒng)一運作，這樣會讓“聯(lián)盟體”以某種“統(tǒng)一管理”方式發(fā)揮巨大的結(jié)構(gòu)性優(yōu)勢，在“內(nèi)卷”激烈的環(huán)境中形成資源和管理的集約化，既保持靈活性，也極大的降低運作成本。 例如，由于經(jīng)營和管理模式差異大，為了充分發(fā)揮鏈路上各自優(yōu)勢，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)分立經(jīng)營。還有，不少按照區(qū)域劃分經(jīng)營范圍的企業(yè)，一家企業(yè)負責從上游組織優(yōu)質(zhì)優(yōu)價貨源，然后分銷給各區(qū)域企業(yè)，形成一個有效的經(jīng)營聯(lián)盟。當然，也有既自己做直營，也聯(lián)合很多連鎖加盟店甚至個體經(jīng)營者加入，設(shè)立集中管理端，組織貨源并參與管理，藉此彌補部分企業(yè)管理能力偏弱的問題。
集中運作的 企業(yè)聯(lián)盟體是什么？ 常見的集中管理，各公司又獨立運營的模式
大家都在怎么管？ 在一個體系里，各公司分立運營松散管理的企業(yè)，如果業(yè)務(wù)量少，管理相對簡單，確實沒有必要使用太復雜的軟件，用excel表收集下級公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，簡單管管就完事兒。 對于各公司分立運營，但各公司又存在較多業(yè)務(wù)往來的體系而言，集中管理端則需要隨時了解各公司日常經(jīng)營數(shù)據(jù)，掌握各公司盈利及投資收益。管理端財務(wù)要管好錢、算好賬、管好票財稅費檔，還要協(xié)助監(jiān)管各公司的錢、貨、往來、編制合并報表。如果不用數(shù)智化系統(tǒng)，那麻煩可就大了。 重慶冉師傅（重慶乾方天地）是一家生產(chǎn)經(jīng)營一體運作的聯(lián)盟體，有10家連鎖門店和1家工廠。
之前在使用一套簡單的系統(tǒng)，將各家公司虛擬為“部門”進行核算，出現(xiàn)了許多管理問題： · 各門店沒有獨立核算，就無法算清盈虧、有效考核； · 生產(chǎn)公司與門店通過調(diào)撥的方式實現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)移，無法明確收入； · 門店業(yè)務(wù)單據(jù)生憑證，經(jīng)常走“錯”門，造成與財務(wù)對賬不平； · 門店下賬科目不統(tǒng)一，無法生成合并報表。 2023年，該企業(yè)應(yīng)用用友暢捷通T+Cloud多機構(gòu)管理系統(tǒng)。 · 盈虧清晰 10家連鎖門店，成本費用獨立考核、庫存獨立管理； · 價格管理 存貨信息自動同步到各門店，避免門店二次維護，同時單價可調(diào)； · 核算口徑一致 管理端統(tǒng)一下發(fā)會計科目，各公司按需增加管控級次外科目，規(guī)范與靈活并存； · 數(shù)據(jù)一致，業(yè)務(wù)清晰 工廠與門店產(chǎn)、供、銷協(xié)同一體，各公司間購銷往來參照生單，再也不出錯； · 全局狀況清晰 納入集中管理的公司，依據(jù)抵銷分錄，一鍵生成合并報表。 好應(yīng)用推薦給 需要集中管理的企業(yè) 與單打獨斗的企業(yè)不同，將多個公司統(tǒng)籌運作，建立一個集中管理端，各公司又相對獨立運營的業(yè)務(wù)模式，優(yōu)勢很多，但是對管理者的挑戰(zhàn)也很大： 挑戰(zhàn)1：算好賬，管理端與各公司、各公司之間，財務(wù)業(yè)務(wù)信息計算口徑難以一致； 挑戰(zhàn)2：做好管理，管理端如何規(guī)范各公司的業(yè)務(wù)準則和操作規(guī)程，把總體管理成本降到最低； 挑戰(zhàn)3：用好資源，管理端如何提高各公司的運營效率，商品和資金統(tǒng)一調(diào)配使用； … … 我們給您2套方案，非常適合企業(yè)管理端對各公司的集中管理。絕對可以滿足管理者和財務(wù)對各公司集中管理的需求，我們用一張圖展開看下： 一圖讀懂 T+Cloud多公司集中管理解決方案 在方案1中，我們將完全分立的單位作為獨立公司進行管理，而在方案2中，我們將多個單位作為獨立的機構(gòu)進行統(tǒng)一管理。
以方案2為例 6步管好多公司（機構(gòu)） 01、如何實現(xiàn) 第1步 在一個賬套中建立組織架構(gòu)，1個管理端+N個公司。 · 搭建組織架構(gòu)，管理端標識為“總部”，各公司可選擇進行財務(wù)獨立核算。
搭建組織架構(gòu)
· 科目統(tǒng)一下發(fā)，并設(shè)置管控級次，各公司可在管控級次外增加科目，規(guī)范與靈活性并存。
科目下發(fā) · 核心供應(yīng)商、客戶檔案統(tǒng)一下發(fā)，便于總部對交易對象、價格做集中管理。各公司在權(quán)限內(nèi)可據(jù)業(yè)務(wù)需要增加往來單位。
往來單位下發(fā) 第3步 各公司購銷往來可參照協(xié)同生單，協(xié)同的單據(jù)和流程可靈活配置，避免單據(jù)重復錄入，高效準確。 · 企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇是否進行單據(jù)協(xié)同；企業(yè)可以靈活配置協(xié)同的單據(jù)和流程。
組織之間購銷單據(jù)協(xié)同設(shè)置 第4步 各公司間憑證協(xié)同生成，有效解決各公司間內(nèi)部資金拆借、內(nèi)部提供產(chǎn)品/服務(wù)等事項的標準化的賬務(wù)處理。
協(xié)同憑證模板，生成發(fā)起方的憑證 第5步 全面統(tǒng)計分析各公司財務(wù)狀況、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、往來數(shù)據(jù)、賬戶資金余額等等，并可查詢審核各公司憑證。
總部集中查詢、審核機構(gòu)憑證
總部監(jiān)管查詢各公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 第6步 自動生成抵銷分錄，一鍵生成合并報表。實現(xiàn)機構(gòu)個別報表、工作底稿“表—賬—憑證—單據(jù)”穿透式聯(lián)查。
抵消分錄設(shè)置
子機構(gòu)計算、報送報表
總部生成合并報表并查詢 02、數(shù)據(jù)驅(qū)動的集中管理 方案2中，多公司（機構(gòu)）管理不僅有手機端，還有電腦端，雙端數(shù)據(jù)同步一致?？蓾M足企業(yè)管理者多種應(yīng)用場景，隨時隨地實時查詢各公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、零售等數(shù)據(jù)。實時了解各公司（機構(gòu)）盈利及投資收益情況，從而做出明智決策。
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