管家婆軟件,如何快速開具數(shù)電發(fā)票?

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發(fā)表時間:2024-07-04 10:42作者:小管君


越來越多的企業(yè)在使用數(shù)電開票代替稅盤開票,不用再依賴稅盤,隨時登錄就可以開票,方便了許多,但是在開票過程中還是存在業(yè)務系統(tǒng)和稅務系統(tǒng)相互割裂,開票人手動逐行輸入明細的傳統(tǒng)開票方式,重復維護發(fā)票信息工作占用大量時間。


云易開票隨時隨地登錄開票,連通業(yè)務系統(tǒng)和稅務系統(tǒng),減少重復維護開票信息的工作,提高開票效率。


同時我們收集了一些咨詢云易開票的相關問題,梳理后給大家做一下回復。這些問題大致集中在對接指定軟件、信息處理、發(fā)票開具、發(fā)票交付等方面


軟件對接方面

云易開票能否對接數(shù)電發(fā)票?

答:可以。云易開票支持開具常見的稅盤、數(shù)電、電子、紙質、普票、專票等組合起來共八種類型的發(fā)票。

云易開票能對接管家婆ERP哪些版本,實現(xiàn)快速調(diào)單開票?

答:管家婆分銷、輝煌、財工貿(mào)、千方百計各個系列以及版本,其他行業(yè)定制版本也是可以對接的。

在管家婆ERP中調(diào)單開票后,是否能在軟件中體現(xiàn)出開票信息?

答:可以。在開票成功后,會往ERP原始單據(jù)的摘要中回寫開票時間、發(fā)票號碼,還有開票金額、下載鏈接等擴展信息。

如果同時有多個賬套,每個賬套不同的開票員都有開發(fā)票的需求,云易開票是否可以同時對接?

答:可以。云易開票支持同時對接多個賬套,并分開處理數(shù)據(jù);也可以跨賬套同時進行單據(jù)處理,同時支持創(chuàng)建操作員賬號來登錄系統(tǒng)開票。


信息處理方面

在電子稅務局/稅控系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以導入到云易開票嗎?

答:可以。稅控系統(tǒng)和電子稅務局的開票信息都可以導入到云易開票中來,減少維護數(shù)據(jù)的時間。

要維護的信息比較多,是否有方法可以加快維護效率?

答:可以。云易開票在基礎資料維護方面有excel覆蓋導入的功能,可以批量修改基礎資料;也可以聯(lián)系技術人員通過改寫腳本的方式,將業(yè)務系統(tǒng)特定的數(shù)據(jù)獲取到云易開票指定字段下。


發(fā)票開具方面

發(fā)票量比較大,云易開票有哪些方法可以提高開票效率?

1、云易開票可以通過批量調(diào)取對接業(yè)務的系統(tǒng)單據(jù),快速轉變?yōu)榘l(fā)票信息,然后批量提交開票。極大程度減少重復性維護單據(jù)信息的工作。

2、針對門店零售為主的客戶還能提供掃碼開票方案,隨小票打印二維碼,客戶掃碼自主填寫信息開票。客戶掃碼提交的單據(jù)可以在云易開票中進行管理。

3、有些時候購買方會將貨物清單直接提供給開票方,不經(jīng)過業(yè)務系統(tǒng),云易開票支持將單據(jù)信息按excel模板批量導入到系統(tǒng)中生成單據(jù)。

發(fā)票錯開、漏開、退回經(jīng)常會出現(xiàn),需要紅沖后再重新開具發(fā)票,云易開票可以操作嗎?

答:云易開票針對這兩種情況,通過紅沖和復制開票兩個功能來解決,可以直接對單據(jù)進行紅沖操作,紅沖之后,可以找到原始單據(jù),進行復制,修改后再重新開具


發(fā)票交付方面

可以自動交付到客戶郵箱嗎?如果沒有自動交付成功,應該如何解決呢?

答:可以。開票成功后自動交付。如果沒有郵箱,可以選擇下載pdf等格式文件或者二維碼,發(fā)送給客戶。

公司月底去稅局報稅要帶紙質發(fā)票,云易開票可以打印嗎?

答:可以。云易開票可以批量下載發(fā)票pdf文件,搭配打印程序的批量打印功能,即可快速打印發(fā)票。

可以查看已開票的匯總或明細數(shù)據(jù)嗎?

答:可以。將發(fā)票匯總或明細數(shù)據(jù)導出excel文件來查看。

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