直連12306，告別紙質(zhì)票，引領(lǐng)火車票智能報(bào)銷新時(shí)代

用友集團(tuán)費(fèi)控商旅平臺(tái)4月22日正式上線火車票預(yù)定新功能，直連12306火車票預(yù)定，實(shí)現(xiàn)數(shù)電火車票對(duì)接。這背后是商旅云和費(fèi)控云2大研發(fā)團(tuán)隊(duì)歷時(shí)2個(gè)半月的奮戰(zhàn)，產(chǎn)品升級(jí)后率先在集團(tuán)自己的費(fèi)控商旅平臺(tái)上線使用。此次開創(chuàng)了火車票靈活預(yù)定、出行不取票、數(shù)電票不打印、直連報(bào)銷單自動(dòng)生成的高效路徑，優(yōu)化變革企業(yè)員工的出行體驗(yàn)。

特別是直接對(duì)接數(shù)電票，免除整理票據(jù)、保存票據(jù)、核對(duì)單據(jù)等繁瑣工作，大幅提升集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的工作效率，為員工提供全流程自動(dòng)化智能化的新體驗(yàn)。

這一商旅費(fèi)控創(chuàng)新解決方案如何重塑差旅管理模式？本文帶您一睹為快。

傳統(tǒng)的火車票預(yù)訂往往伴隨著繁瑣的網(wǎng)頁(yè)操作、如何匹配公司要求填寫的各種信息、高峰期搶票困擾以及后續(xù)取票、報(bào)銷單據(jù)整理等問題。用友集團(tuán)費(fèi)控商旅平臺(tái)直連

12306預(yù)定，這一切都變得輕松自如。員工登錄后直接匹配報(bào)銷所需信息，只需輸入出行信息，實(shí)時(shí)展示可預(yù)訂車票，一鍵完成預(yù)訂，幫助員工迅速鎖定理想目標(biāo)行程，省時(shí)省力。

出行中刷身份證乘車，不需取票，也不用打印報(bào)銷憑證，使用人便捷出行。數(shù)電火車票直接對(duì)接，自動(dòng)傳遞到報(bào)銷流程中。

直連12306后的用友集團(tuán)費(fèi)控商旅平臺(tái)不僅簡(jiǎn)化了火車票預(yù)訂步驟，更內(nèi)置了企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則引擎。當(dāng)員工預(yù)定火車票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)預(yù)設(shè)的差旅標(biāo)準(zhǔn)（如等級(jí)限制、時(shí)間范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等）自動(dòng)篩選符合規(guī)定的車次，杜絕超規(guī)消費(fèi)。這種智能化的匹配機(jī)制確保了每一次預(yù)訂行為皆在合規(guī)框架內(nèi)進(jìn)行，既尊重員工出行舒適度，又有效管控企業(yè)差旅成本，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人權(quán)益與企業(yè)利益的和諧統(tǒng)一。   

告別以往復(fù)雜的紙質(zhì)發(fā)票獲取、人工整理、逐一填寫報(bào)銷繁瑣模式，火車票訂單信息及數(shù)電發(fā)票自動(dòng)同步至用友集團(tuán)費(fèi)控商旅平臺(tái)中。出差行程結(jié)束，訂單、數(shù)電發(fā)票、自動(dòng)關(guān)聯(lián)申請(qǐng)，獲取到報(bào)銷所需的各種管理信息，智能化自動(dòng)生成完整的報(bào)銷單。員工無需手動(dòng)上傳發(fā)票、填寫明細(xì)。系統(tǒng)自動(dòng)完成智能生單自動(dòng)提交。同時(shí)平臺(tái)也支持采用員工先自行審核，再提交模式。整個(gè)過程高度自動(dòng)化，即方便員工減少報(bào)銷填寫和提交的工作量，也避免了人工操作的錯(cuò)漏，顯著提升了報(bào)銷效率。

財(cái)務(wù)部的小伙伴更可以從大量的火車票紙票保存中解脫出來，極大減少紙質(zhì)單據(jù)和憑證的核對(duì)整理，輕松實(shí)現(xiàn)電子歸檔；也為低碳生活貢獻(xiàn)一份努力。

用友BIP費(fèi)控服務(wù)此次專門升級(jí)了報(bào)銷展現(xiàn)，利用數(shù)電火車票豐富的信息，直觀顯示統(tǒng)計(jì)出票/退票/改簽/退票費(fèi)/改簽費(fèi)不同狀態(tài)，不同顏色標(biāo)簽清晰可辯別，費(fèi)用直觀透明，方便使用人自己查看，也讓審批人直觀可見，更讓費(fèi)用會(huì)計(jì)審核工作效率提升。

對(duì)于管理層而言，新版本用友集團(tuán)費(fèi)控商旅平臺(tái)不僅實(shí)現(xiàn)了單個(gè)員工火車票預(yù)定與報(bào)銷的自動(dòng)化，更實(shí)現(xiàn)了全局的差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)分析功能。管理者可以直觀查看各部門、各項(xiàng)目的火車票支出情況，分析差旅模式、成本構(gòu)成，識(shí)別潛在的成本節(jié)約空間，進(jìn)一步優(yōu)化差旅政策。此外，系統(tǒng)支持多種維度的數(shù)據(jù)報(bào)表生成，便于進(jìn)行預(yù)算跟蹤、成本對(duì)比分析，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。

用友集團(tuán)費(fèi)控商旅平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了直連12306火車票預(yù)定與報(bào)銷流程的全面自動(dòng)化，這一創(chuàng)新之舉不僅大幅優(yōu)化員工出行體驗(yàn)，更顯著提升了財(cái)務(wù)管理效率，有力推動(dòng)了企業(yè)的降本增效；讓商務(wù)出行更加便捷、高效，讓財(cái)務(wù)管理更加智慧、精準(zhǔn)，讓企業(yè)費(fèi)控步入智能化時(shí)代，告別繁瑣、盡享暢快。

已深耕企業(yè)服務(wù)35年的用友，將持續(xù)應(yīng)用更多前沿?cái)?shù)智技術(shù)，陪伴企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型！