管家婆軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出小知識(shí)

 二維碼 226
發(fā)表時(shí)間：2024-05-04 09:00作者：小管君


在使用管家婆軟件中，有部分客戶經(jīng)常會(huì)將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出在excel中統(tǒng)計(jì)做賬的情況；但是導(dǎo)出之后會(huì)遇到數(shù)據(jù)顯示不對(duì)或求和的數(shù)據(jù)跟軟件里面不一致的情況。今天小編就將該情況的原因與處理方案給大家整理了出來，一起來看看吧！




情況一：正數(shù)如果達(dá)到8位及以上，就會(huì)顯示文本格式，如下圖：


情況二：負(fù)數(shù)如果達(dá)到5位及以上位數(shù)，導(dǎo)出就會(huì)是文本格式，如下圖：

原因：
因?yàn)橛行?shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長，這樣導(dǎo)出數(shù)字格式時(shí)，將其導(dǎo)出為文本格式的數(shù)字，可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時(shí)候會(huì)顯示為文本格式。數(shù)值格式，對(duì)于超過18位的數(shù)字，EXCEL將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為科學(xué)計(jì)數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。

解決辦法：
  1. 手動(dòng)去雙擊excel上的這個(gè)單元格可以變成數(shù)值格式；
  2. 將數(shù)據(jù)批量設(shè)置為數(shù)值格式；
    a、選擇整列--數(shù)據(jù)--分列--下一步--分隔符號(hào)--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；
    b、選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點(diǎn)黃色提示圖標(biāo)，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值?？梢匀孔兂蓴?shù)值格式。
  3. 如果設(shè)置后還是不行，確認(rèn)下導(dǎo)出excel的格式，請(qǐng)選擇excel格式為 .xlsx；
  4. 軟件里面數(shù)據(jù)格式不要選擇會(huì)計(jì)格式，選擇普通格式，導(dǎo)出就不會(huì)顯示為文本格式，可以合計(jì)。

設(shè)置之后導(dǎo)出效果如圖：



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