自定義各種功能函數(shù)，天通ERP S系列輕松搞定

二維碼 1

發(fā)表時間：2024-05-04 08:45作者：小管君

企業(yè)簡介

云南翰科生物科技有限公司是一家銷售檢測試劑耗材及設(shè)備的商貿(mào)公司，與云南多所高校、檢測機構(gòu)、實驗室具有長期緊密的合作關(guān)系。提供標準及定制的實驗試劑耗材。

解決方案概況

賦能工具：云天通S1+管家婆手機版

所屬行業(yè)：商貿(mào)批發(fā)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

系統(tǒng)具有自定義字段添加功能；
系統(tǒng)支持靈活的公式設(shè)置，特別是分支條件公式；
自定義字段能在報表的體現(xiàn)；
支持三方結(jié)算功能；
業(yè)財一體化，具有標準總賬及固定資產(chǎn)。

項目背景與目標

項目背景：

該公司除普通標準商品外，部分商品需要計算密度、質(zhì)量、體積、面積等，具有較為復(fù)雜的公式計算需求?？蛻粢竽芨鶕?jù)不同的商品類型，自動使用對應(yīng)的計算方式求解相應(yīng)字段值，并與銷售數(shù)量進行聯(lián)動，其中又涉及固定換算單位，浮動換算單位等，最終相關(guān)報表中也要能體現(xiàn)出這些定制類商品的詳細數(shù)據(jù)?？蛻舸饲跋群筚徺I過多個品牌的軟件，均不能滿足其需求，能滿足需求的成本又太高。

項目目標：

根據(jù)不同商品類型，自動調(diào)用對應(yīng)公式完成計算；
按照批次核算每次定制類產(chǎn)品的財務(wù)數(shù)據(jù)；
實現(xiàn)三方結(jié)算要求；
自定義字段數(shù)據(jù)能在報表中體現(xiàn)，并能清晰的展示相關(guān)成本及毛利。
業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成總賬憑證。

解決方案與應(yīng)用效果

概述

通過公式中的if函數(shù)，結(jié)合商品類別功能，自動匹配正確的公式完成計算，并考慮到操作員數(shù)據(jù)錄錯字段的問題，每種公式均設(shè)置了檢驗提示。通過增加自定義字段，并為其設(shè)置了計算公式，并設(shè)定了只讀/可編輯限制，把復(fù)雜的公式拆分為不同的計算單元，幫助操作人員更好地理解計算邏輯，達到通過口算就能基本確定各計算節(jié)點數(shù)據(jù)正確與否，減少因錄錯字段、漏錄等人為因素造成的單據(jù)錯誤。另外，在啟用了批號后，客戶也能快速查詢每批次定制產(chǎn)品從接到訂單，到采購，到發(fā)貨，到收款的整個過程，最后通過報表也能完善展示具有自定義字段的批次銷售數(shù)據(jù)報表。

應(yīng)用流程：

1.接收銷售訂單并選擇商品；

2.根據(jù)商品類別填入對應(yīng)計算數(shù)據(jù)；

3.檢查各計算單位數(shù)據(jù)及最終銷售數(shù)量；

4.建立采購訂單，通過調(diào)用銷售訂單自動帶入相關(guān)字段值；

5.采購入庫質(zhì)檢完畢了，記錄該次定制批號數(shù)據(jù)；

6.銷售出庫單調(diào)入銷售訂單并選擇銷售批次；

7.通過報表追溯客戶銷售明細數(shù)據(jù)、成本及利潤數(shù)據(jù)；

8.審核總賬憑證。

應(yīng)用亮點：