管家婆輝煌系列年結(jié)存后問題匯總

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發(fā)表時間：2024-02-02 11:33作者：小管君


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開賬時的問題
01

常見報錯提示




1、開賬沒反應(yīng)，或者報錯操作數(shù)據(jù)庫失敗，或者numeric轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)類型numeric時出現(xiàn)算數(shù)溢出錯誤現(xiàn)象圖片如下：





原因及處理方法：一般是由于期初數(shù)據(jù)存在超大值導(dǎo)致的，請檢查下基本信息---期初建賬---期初存在超大值，需要修改后再開賬。


2、問題現(xiàn)象：數(shù)據(jù)庫中存在小數(shù)位數(shù)跟配置不一致，將按照配置對數(shù)據(jù)進行四舍五入處理！



原因及處理方法：一般是由于數(shù)據(jù)中存在小數(shù)位數(shù)和用戶配置——小數(shù)位數(shù)中設(shè)置的不一致，您點擊確定后會自動按照配置對數(shù)據(jù)進行四舍五入處理，并且點擊確定后不要做其他操作耐心等待一會就開賬成功了。


3、開賬提示：期初庫存商品中存在四舍五入后為0的數(shù)據(jù)，不能開賬，問題現(xiàn)象：



原因及處理方法：數(shù)據(jù)中存在個別金額很?。ㄐ?shù)位數(shù)過多）的記錄，因為金額趨于零，所以導(dǎo)致期初庫存中金額也顯示為0，處理方面請通過售后通處理。


4、皮革布匹版本開賬提示：期初數(shù)據(jù)中明細碼數(shù)量不相等，請先處理后再開賬！問題圖片：



原因及處理方法：提示是因為基本數(shù)量與明細碼匯總的數(shù)量不一致，例如：基本數(shù)量是100，明細碼匯總的數(shù)量是120。需要在期初庫存中找出這部分不等的商品，修改期初數(shù)據(jù)一致后開賬即可。如果商品比較多不太好查，請通過售后通聯(lián)系處理。


5、電腦通訊版開賬提示：期初數(shù)據(jù)中庫存數(shù)量和序列號數(shù)量不相等，請先處理后再開賬！問題圖片：



原因及處理方法：期初數(shù)量是10，序列號的數(shù)量有11個。需要在期初庫存中找出這部分不等的商品，修改期初數(shù)據(jù)一致后開賬即可。如果商品比較多不太好查，請通過售后通聯(lián)系處理。


02

開賬時間判定




年結(jié)存選擇非多年賬：年結(jié)存后的開賬日期為年結(jié)存前最后一個月的開始日期，等開賬后，第一張單據(jù)過賬后，會自動以這個單據(jù)的錄單日期作為開賬日期， 如需要錄入年結(jié)存之前最后一個月的開始日期之前的單據(jù)，就可以備份之后做個系統(tǒng)重建，然后以開賬后錄入的第一張單據(jù)錄單日期為開賬日期

年結(jié)存選擇多年賬：如果經(jīng)營歷程里面最后一張單據(jù)的【錄單日期】在服務(wù)器電腦系統(tǒng)日期之后 ， 多年賬的開賬日期 就是經(jīng)營歷程里面最后一張單據(jù)錄單日期的第二天；


若服務(wù)器系統(tǒng)日期在經(jīng)營歷程最后一張單據(jù)之后 ，那么多年賬年結(jié)存后的開賬日期為服務(wù)器系統(tǒng)日期的第二天；


例如經(jīng)營歷程里面最后一張單據(jù)【錄單日期】為2023-12-31， 服務(wù)器系統(tǒng)日期為2023-12-05 ，做了多年賬年結(jié)之后系統(tǒng)開賬日期為【 2024-01-01日】；


如果有一張紅沖單據(jù)錄單日期為2024-12-31日，那么多年賬年結(jié)存后系統(tǒng)開賬日期為2025-01-01日。如果服務(wù)器系統(tǒng)日期為2024-01-01日，今天做了多年賬年結(jié)存后開賬日期為【2024-01-02】；


02
常見問題


1、做完年結(jié)存之后，之前已完成的訂單都變成未完成了
年結(jié)存不會清除訂單完成狀態(tài)，年結(jié)存又做了系統(tǒng)重建，系統(tǒng)重建會清除訂單的完成信息。訂單就變成了未完成的狀態(tài)。

2、做完年結(jié)存之后，年結(jié)存后不能刪除基本信息？

在刪除信息前先確定:
商品信息:期初庫存數(shù)量為0、期初庫存金額為0、沒有任何關(guān)聯(lián)的草稿、訂單、價格跟蹤、期初委托受托、借進進出、生產(chǎn)模板、庫存上下限報警中都沒有該信息。

往來單位:期初應(yīng)收應(yīng)付為0、沒有任何關(guān)聯(lián)的草稿、訂單、價格跟蹤、期初委托受托、借進進出、會員管理、應(yīng)收應(yīng)付報警中都沒有該信息。

職員和倉庫信息也需確認以上信息。以上信息都沒有后，再刪除!

3、非年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行了？
年結(jié)存后回到期初的狀態(tài)，所以庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)到期初了，到期初建賬里面查看即可，點擊期初建賬–開賬后，所有數(shù)據(jù)才會下到現(xiàn)在的庫存和往來里就可以在庫存商品，應(yīng)收應(yīng)付中看到了。

4、在啟用了總賬，年結(jié)存后，無期初數(shù)據(jù)，只有基本信息的情況下，可以關(guān)閉總帳模塊嗎？
總賬功能不能直接關(guān)閉，建議新建非總賬的賬套，整理基本信息等數(shù)據(jù)通過excel模板導(dǎo)入到非總賬賬套中使用。

5、年結(jié)存之后，能否支持反年結(jié)存？
不能反年結(jié)存，建議新建賬套，恢復(fù)年結(jié)存之前的備份使用。




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