年終關(guān)賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬怎么辦?這7個(gè)調(diào)賬事項(xiàng)要注意! 二維碼
33
發(fā)表時(shí)間:2024-01-16 23:45作者:小管君
大家是不是剛經(jīng)歷完狂敲鍵盤,年終關(guān)賬呢? 關(guān)賬完也還沒(méi)到松口氣的時(shí)候,很多同學(xué)都是到關(guān)賬后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬的,很多錯(cuò)賬可能并不是自身的原因?qū)е?,畢竟業(yè)務(wù)量越多,賬越復(fù)雜,出現(xiàn)錯(cuò)賬的概率就越大。 作為一合格的財(cái)務(wù)人,避免錯(cuò)賬是一方面,科學(xué)調(diào)賬也是必須要掌握的能力,為大家整理跨年調(diào)賬的方法,一起看看~ 1 跨年調(diào)賬 避不開(kāi)“以前年度損益調(diào)整”科目 年度損益調(diào)整是對(duì)以前年度財(cái)務(wù)報(bào)表中重大錯(cuò)誤的更正。這種錯(cuò)誤包括計(jì)算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)分錄差錯(cuò)以及漏記事項(xiàng)。以前年度損益調(diào)整應(yīng)在留存收益表(或股東權(quán)益表)中予以報(bào)告,以稅后凈影響額列示。對(duì)于報(bào)表期間之前發(fā)生的事項(xiàng),以前年度損益調(diào)整將改變留存收益的期初余額。 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是對(duì)企業(yè)以前年度多計(jì)或少計(jì)的盈虧數(shù)額進(jìn)行調(diào)整,以使其不影響到本年度利潤(rùn)總額。 再細(xì)一點(diǎn),其實(shí)這個(gè)科目就是兩個(gè)關(guān)鍵詞:是否涉及損益科目和是否有重大影響,兩個(gè)條件同時(shí)滿足就用此科目核算。 1、是否涉及損益類科目 企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前錯(cuò)賬,首先判斷是否涉及以下?lián)p益類科目:
如果不涉及損益類科目,則不通過(guò)此科目核算。 2、是否有重大影響 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第28號(hào)--會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》規(guī)定,重要且能夠切實(shí)可行確定前期差錯(cuò)影響數(shù)的前期差錯(cuò),進(jìn)行調(diào)賬。 這里強(qiáng)調(diào)了一個(gè)重要的前期差錯(cuò),也就是對(duì)企業(yè)有重大影響的,需要調(diào)整(可以通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行),沒(méi)有重大影響的,直接調(diào)整當(dāng)期損益就行了。 那么,怎么判斷是否對(duì)企業(yè)有重大影響呢? 每個(gè)企業(yè)情況不一樣,需要會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)判斷。 例如:2023年A公司產(chǎn)生的利潤(rùn)總額為200萬(wàn),其中有200元的辦公費(fèi)發(fā)票在2024年才報(bào)銷,這個(gè)就可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用一辦公費(fèi)”,不需要通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”。
有很多小伙伴可能就有疑問(wèn)了:我符合以上兩個(gè)條件,調(diào)賬的時(shí)候怎么找不到“以前年度損益調(diào)整”科目? 所以企業(yè)做賬的時(shí)候一定要弄清楚自己適用哪個(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,如果企業(yè)適用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的話是沒(méi)有“以前年度損益調(diào)整”科目的,調(diào)賬采用未來(lái)適用法,直接計(jì)入當(dāng)期損益就行。 2 “以前年度損益調(diào)整” 怎么用? 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬了,涉及到以前年度損益怎么調(diào)?對(duì)于調(diào)賬其實(shí)就一個(gè)簡(jiǎn)單地思路,這里給大家兩個(gè)方法:
1、紅字沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的分錄,再重新記錄正確的分錄。 其中不論是紅沖的分錄還是正確的分錄,涉及損益科目的,通通換成“以前年度損益調(diào)整”。 2、調(diào)整分錄,調(diào)整完賬就是原來(lái)正確科目。 同理,如果涉及損益類科目要換成“以前年度損益調(diào)整”科目。最后,通過(guò)以上兩種辦法調(diào)整完,再結(jié)轉(zhuǎn)損益,把“以前年度損益調(diào)整”結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)”科目。 舉個(gè)例子: A公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,會(huì)計(jì)小李2024年6月審賬時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)2023年少計(jì)銷售費(fèi)用20萬(wàn),怎么做賬務(wù)處理? 1)追溯調(diào)整: 借:以前年度損益調(diào)整 200000 貸:應(yīng)付賬款 200000 2)調(diào)整企業(yè)所得稅: 借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交企業(yè)所得稅 5000(稅率2.5%) 貸:以前年度損益調(diào)整 5000 3)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度損益調(diào)整: 借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 195000 貸:以前年度損益調(diào)整 195000 注:如果上年公司有計(jì)提盈余公積,也要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。以前年度損益調(diào)整是個(gè)過(guò)渡科目,期末無(wú)余額。 可以看出以上分錄雖然是做在了2024年,但因?yàn)樽罱K進(jìn)入的是利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)科目,所以并沒(méi)有影響2024年的利潤(rùn),相應(yīng)的,由于2023年賬也沒(méi)有動(dòng),所以,2024年做完調(diào)賬后,需手動(dòng)改動(dòng)一下2023年財(cái)務(wù)報(bào)表,這就是所謂的調(diào)表不調(diào)賬。調(diào)表的方法也很簡(jiǎn)單,只需要更改以上涉及到的科目就行。 另外還需注意:下次季度納稅申報(bào)時(shí),記得更改一下財(cái)務(wù)報(bào)表年初數(shù)(2024年年末),不然財(cái)務(wù)報(bào)表勾稽關(guān)系,對(duì)不上,可能會(huì)產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。 3 這7個(gè)調(diào)賬事項(xiàng)要注意 1、調(diào)賬忌自作主張 會(huì)計(jì)永遠(yuǎn)記住,首先要保護(hù)好自己,其次才是完成好工作。而擅自做主調(diào)賬,是把本應(yīng)該企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。針對(duì)調(diào)賬時(shí)不要輕易的去調(diào)賬。哪怕你看到記賬有問(wèn)題,只要不是你經(jīng)手過(guò)的,調(diào)整后又對(duì)權(quán)益或利潤(rùn)有影響的,會(huì)計(jì)都不要先動(dòng)。要先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或老板,如果老板或領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù),向其陳述完想法再去調(diào)賬,也把調(diào)與不調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)清楚。領(lǐng)導(dǎo)讓調(diào)在去調(diào)賬,不讓調(diào)就放哪。因?yàn)橛涃~問(wèn)題被罰款那是公司的事情,與你沒(méi)有關(guān)系。即使找到你,你也有話說(shuō),畢竟你給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)了。 從事會(huì)計(jì)久了,因自作主張調(diào)賬被罰款的案例比比皆是。有因報(bào)損被要求補(bǔ)增值稅的,有因長(zhǎng)期掛其他應(yīng)付款認(rèn)定逃稅的等等。對(duì)濤哥印象最深的還是小陳會(huì)計(jì),把股東掛在企業(yè)的80萬(wàn)其他應(yīng)付款轉(zhuǎn)入資本公積后,被稅務(wù)局要求補(bǔ)企業(yè)所得稅的案例(已經(jīng)在“年底會(huì)計(jì)要做那些事情”里詳細(xì)給大家說(shuō)過(guò)了,在這不再多說(shuō))。這些活生生的案例,都告訴我們一個(gè)真理,會(huì)計(jì)是有一定風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),工作時(shí)會(huì)計(jì)一定要先排除自身風(fēng)險(xiǎn)后再工作。 2、調(diào)賬忌財(cái)務(wù)部門單獨(dú)進(jìn)行 只要不是錯(cuò)記、漏記的賬調(diào)整,一定要相關(guān)部門參與進(jìn)來(lái)。特別是關(guān)于“往來(lái)賬款”、“節(jié)稅”進(jìn)行的賬務(wù)調(diào)整,一定要第一經(jīng)手人參與進(jìn)來(lái),只有這樣才能弄清楚該筆款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,以及這筆款項(xiàng)未來(lái)是否可收回的情況。如感覺(jué)棘手的賬務(wù)調(diào)整,最好讓經(jīng)手人給一份紙質(zhì)版的說(shuō)明文件。即備查,又能撇清責(zé)任。 3、調(diào)賬中固定資產(chǎn)忌盤虧(中小企業(yè)) 年底固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中,不要輕易報(bào)損固定資產(chǎn)。因?yàn)閳?bào)損固定資產(chǎn),需要轉(zhuǎn)出稅法所規(guī)定折舊的殘值對(duì)應(yīng)的增值稅。帶來(lái)的只有稅負(fù)的增加,與企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何益處。而盤虧的固定資產(chǎn),如果來(lái)年再盤盈,對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅不能再轉(zhuǎn)回。 4、“其他應(yīng)付款”調(diào)整忌沒(méi)有任何憑證 “其他應(yīng)付款”是在稅務(wù)上容易出現(xiàn)問(wèn)題的科目。而會(huì)計(jì)恰恰會(huì)在“其他應(yīng)付款”問(wèn)題上出現(xiàn)麻痹大意,當(dāng)“其他應(yīng)付款”掛賬時(shí)間長(zhǎng),意識(shí)到有稽查風(fēng)險(xiǎn)時(shí),隨意轉(zhuǎn)入一個(gè)科目或重做成本費(fèi)用、或直接記入所有者權(quán)益。整個(gè)過(guò)程既沒(méi)有發(fā)票作為憑證,也沒(méi)有轉(zhuǎn)款記錄或其他應(yīng)有的憑證。這樣的調(diào)賬處理,直接讓企業(yè)的涉稅問(wèn)題無(wú)法辯解。還不如掛在哪里,等稅務(wù)部門稽查后在做解釋好。 所以針對(duì)“其他應(yīng)付款”,想平賬?;蛘咦鍪杖胗浫搿盃I(yíng)業(yè)外收入”(納所得稅)、或通過(guò)支付款項(xiàng)支出成本、都要有對(duì)應(yīng)支付或不能支付的憑證。 5、賬齡3年的“應(yīng)收賬款”不要無(wú)憑證轉(zhuǎn)“營(yíng)業(yè)外支出” 有很多公司因?yàn)?年以上應(yīng)收賬款,在沒(méi)有憑證的前提下轉(zhuǎn)“營(yíng)業(yè)外支出”而被罰款。雖然稅法上規(guī)定,應(yīng)收賬款賬齡3年以上可以認(rèn)定為壞賬,全額轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外。但也不是不需要憑證的,需要企業(yè)保存好該應(yīng)收賬款支付憑證、催繳記錄、卻不能歸還證明、如果企業(yè)起訴過(guò)對(duì)方,判決書和執(zhí)行書也是有力的證明文件,都需要保存好,以備稅務(wù)查賬。 6、虛假發(fā)票、個(gè)人代開(kāi)給老板應(yīng)該的警示 很多小公司,賬本身比較混亂。年終將至,為了少交所得稅,會(huì)突擊買票或找個(gè)人代開(kāi)。實(shí)際上,現(xiàn)在的稅務(wù)系統(tǒng),有資金流監(jiān)控、發(fā)票流監(jiān)控、物流監(jiān)控虛開(kāi)發(fā)票很容易被稽查出來(lái)。作為企業(yè)會(huì)計(jì),首先不要向老板建議這些不合規(guī)的發(fā)票獲取途徑。其次,當(dāng)老板想以這些發(fā)票入賬的時(shí)候,明確告訴老板,這些發(fā)票被稽查的概率很大。這樣,即使老板強(qiáng)行讓你把這些發(fā)票入賬了,后期被稽查到,老板也不會(huì)認(rèn)為是你的責(zé)任。 7、調(diào)賬忌“找平” 企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存,會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期累積誤差、漏記、錯(cuò)記產(chǎn)生賬實(shí)不符的情況,特別是出現(xiàn)小額偏差時(shí)。很多會(huì)計(jì)為了自己工作方便,隨意將差額記入財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等,濤哥不贊成“找平”式調(diào)賬。在沒(méi)有查出具體原因的情況下,進(jìn)行找平式調(diào)賬,會(huì)讓你的賬會(huì)慢慢的變成一個(gè)糊涂賬,無(wú)形當(dāng)中給企業(yè)埋了雷。切記,調(diào)賬是一個(gè)細(xì)致活,不要心急,沒(méi)查出問(wèn)題前不要輕易調(diào)賬。
更多用友軟件操作問(wèn)題,可以聯(lián)系梁老師18110593406 長(zhǎng)按識(shí)別二維碼添加好友,及時(shí)解答
點(diǎn)分享
點(diǎn)收藏
點(diǎn)點(diǎn)贊
點(diǎn)在看 |