金蝶KIS云·專業(yè)版附件管理新功能發(fā)布

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等組成的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是企業(yè)經(jīng)營過程中不可忽視的重要經(jīng)濟(jì)資料。但傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理存在諸多不便，如管理成本高、信息存儲(chǔ)無索引關(guān)聯(lián)、財(cái)務(wù)工作量大、數(shù)據(jù)共享受限制等，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案雖然較為復(fù)雜，但在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)檔案對于企業(yè)的經(jīng)營管理至關(guān)重要。

隨著5G時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)，云技術(shù)越來越普及，各行各業(yè)都在面臨著對傳統(tǒng)的革新。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)營過程中不可忽視的重要經(jīng)濟(jì)資料，推進(jìn)企業(yè)檔案電子化管理已成為必然趨勢。因此國家財(cái)政部多次發(fā)文明確，要規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理。

• 《財(cái)政部 國家檔案局 關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔；

• 《中華人民共和國財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào)——會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對企事業(yè)單位的電子會(huì)計(jì)檔案管理做了詳細(xì)規(guī)定；

• 財(cái)政部關(guān)于修改《財(cái)政票據(jù)管理辦法》的決定，明確了財(cái)政電子票據(jù)和紙質(zhì)票據(jù)具有同等法律效力。

同時(shí)，在此背景下，金蝶小微企業(yè)用戶對電子附件管理的需求也越來越大，基于KIS云·專業(yè)版的使用場景，金蝶研發(fā)團(tuán)隊(duì)對多個(gè)使用KIS云·專業(yè)版附件的用戶進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，總結(jié)了幾點(diǎn)高頻需求點(diǎn)并進(jìn)行了功能更新。

• 在系統(tǒng)【基礎(chǔ)設(shè)置】的【公共資料】中，增加【附件管理】入口。

• 系統(tǒng)支持對用戶單獨(dú)授予附件的管理權(quán)限，包括附件查看及下載、附件上傳及附件刪除。

• 系統(tǒng)支持針對單據(jù)的不同狀態(tài)控制附件的操作權(quán)，包含單據(jù)/憑證審核后允許上傳和刪除附件、憑證過賬后允許上傳和刪除附件、往期單據(jù)/憑證允許上傳和刪除附件。

• 系統(tǒng)支持對相同單據(jù)類型下的附件進(jìn)行批量操作功能，即在同一單據(jù)類型下，支持選擇多個(gè)單據(jù)，對附件進(jìn)行批量查看、下載、刪除操作。

看圖更直觀