小技巧：做好項目管理分幾步？

?  項目跟蹤難：

項目的過程進(jìn)度參與人員較多，缺少業(yè)務(wù)協(xié)同，造成數(shù)據(jù)收集難。

?  成本管控難：

項目中涉及費用、采購等多項成本支出，支出時缺少統(tǒng)計，無法實時反映項目成本，容易導(dǎo)致結(jié)束時項目成本超支。

?  監(jiān)管決策難：

由于數(shù)據(jù)的實時性差，面對風(fēng)險無法及時預(yù)警，管理者難以及時獲取項目相關(guān)數(shù)據(jù)及報表，造成監(jiān)管決策難。

?  項目知識沉淀難：

項目過程中文檔缺乏統(tǒng)一管理，項目檔案容易丟失損壞，查詢困難，容易造成后期項目知識的利用價值低。

?  項目立項：

企業(yè)在項目成立之際，一般需要事先進(jìn)行可行性分析，報告審批后再進(jìn)行立項。此時，項目管理人員可以在系統(tǒng)中建立項目檔案。如下圖：

?  項目計劃：

項目檔案建立完成后，項目負(fù)責(zé)人可針對本項目設(shè)置相應(yīng)的項目計劃，并將不同的關(guān)鍵事項分配給不同的成員。如下圖：

注：設(shè)置提醒日期（僅云產(chǎn)品）：支持設(shè)置提醒日期，系統(tǒng)將于該日期自動向關(guān)鍵事項負(fù)責(zé)人發(fā)送消息，提示其更新事項狀態(tài)。

?  項目執(zhí)行：

項目計劃建立完畢之后，相關(guān)的人員就可以按計劃進(jìn)行項目的階段排期及實施。在項目實施過程中，用戶可在項目管理工作臺查看本項目的進(jìn)度并及時更新項目狀態(tài)。如下圖：

?  項目監(jiān)管：

在項目實施過程中，項目負(fù)責(zé)人也可在項目管理工作臺隨時監(jiān)督項目的進(jìn)度。

① 對于當(dāng)前已超出【預(yù)計完成日期】的事項，系統(tǒng)將在工作臺進(jìn)行異常提示；對于存在異常提示的項目（通常為超期提示），需要盡快找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)。

② 用戶可對尚未完成的關(guān)鍵事項可進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、完善；對于已完成的，需要取消確認(rèn)完成之后，才能進(jìn)行調(diào)整。

?  項目查詢：

在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中，用戶還可以查詢：項目進(jìn)度（含關(guān)聯(lián)單據(jù)）、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表（財），及時掌握所需信息。