一、數(shù)據(jù)備份
1、登陸界面點(diǎn)擊截圖頭像按鈕進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)維平臺；
2、點(diǎn)擊賬套管理—在彈出的賬套列表界面記住需要做年結(jié)存的賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名；
3、點(diǎn)數(shù)據(jù)備份，選擇需要做年結(jié)存的賬套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名，并且選擇備份路徑后進(jìn)行備份；
二、創(chuàng)建查詢賬套。
1、點(diǎn)新建賬套，填寫正確的賬套編號、賬套名稱，備份文件選擇上一步備份數(shù)據(jù)所在的路徑。這樣查詢賬套就有需要做年結(jié)存賬套的數(shù)據(jù)了。
2、登陸恢復(fù)數(shù)據(jù)的賬套檢查確認(rèn)備份的數(shù)據(jù)是否正確，確認(rèn)是正確的，再登陸原賬套做年結(jié)存；
三、帳套取消激活
1、 在登陸界面通過“系統(tǒng)管理員“進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)維平臺，點(diǎn)擊“賬套管理”，選擇要操作的賬套，點(diǎn)擊“取消激活“按鈕即可。
2、系統(tǒng)管理—賬套設(shè)置—賬套信息，這里也可以取消激活。
四、進(jìn)行業(yè)務(wù)月結(jié)
系統(tǒng)管理—結(jié)存—月結(jié)存，年結(jié)存日期之前的期間需要完成月結(jié)，比如賬套數(shù)據(jù)是從2021-07-01到2021-12-31的，但是現(xiàn)在只想要把2021-12-01之前的數(shù)據(jù)結(jié)存，那么月結(jié)存就必須要結(jié)存到2021-12-01。
五、年結(jié)存
1、勾選【創(chuàng)建歷史賬套】和【年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份】。（如果已經(jīng)操作了第一步數(shù)據(jù)備份和第二步創(chuàng)建查詢賬套，這里就可以不勾選創(chuàng)建歷史賬套）
2、勾選【指定時間年結(jié)存日期】，比如結(jié)存日期選擇2021-12-01，年結(jié)存會結(jié)轉(zhuǎn)2021-12-01之前的數(shù)據(jù)（不包括2021-12-01這天）。
注意：
結(jié)存時間范圍不包含結(jié)存日期當(dāng)天；
如果做過月結(jié)存，結(jié)存日期必須是某次月結(jié)的開始時間；
指定時間年結(jié)存只能選擇“按余額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)”
注：年結(jié)存選項(xiàng)里面的清除內(nèi)容根據(jù)客戶的需求選擇是否勾選。V1\V3\A8年結(jié)存配置說明
3、設(shè)置下年會計(jì)期間，點(diǎn)擊“開始結(jié)存”。
4、系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫、備份目錄和文件名確認(rèn)，數(shù)據(jù)備份。
5、完成備份后自動創(chuàng)建查詢賬套，輸入數(shù)據(jù)庫名等信息，創(chuàng)建成功，點(diǎn)擊“確定”開始進(jìn)行年結(jié)存。
6、年結(jié)存完成
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