一、年結存前準備：
1、非生產版可不月結存，生產版需要進行月結存。
2、移動加權成本算法下需要做成本重算，按商品設置成本下，如有商品是移動加權，且做了單也需要做成本重算。
3、數(shù)據(jù)備份。
二、備份數(shù)據(jù)庫：
進入S3運維平臺 → 點擊【賬套管理】→查看賬套對應的數(shù)據(jù)庫名，比如下圖：
需要年結存的賬套名稱是【任我行公司】，該賬套對應的數(shù)據(jù)庫名是【S3_Data50】
再點擊【數(shù)據(jù)備份】 → 選擇備份數(shù)據(jù)庫【S3_Data50】 → 再選擇備份路徑，該路徑可以手工輸入，但是最后備份的文件是.bak文件 → 最后點擊【開始備份】即可。
注意：如果備份不成功，可能原因：
1）、不存在DataBase文件夾，在備份路徑下建立DataBase文件夾即可。
2）、文件夾沒有寫入的權限，給文件夾寫入的權限。
3）、查看安裝目錄\Program\Logs日志文件。
4）、如果以上方式無法正常備份的話，可以進入SQL數(shù)據(jù)庫里面找到【S3_Data50】備份，具體步驟請看下面截圖：
三、創(chuàng)建查詢賬套后，對查詢賬套恢復備份數(shù)據(jù)。
點擊【新建賬套】 按鈕，在彈出的界面填寫【數(shù)據(jù)庫名】【賬套編號】【賬套名稱】等信息后，點擊【創(chuàng)建】按鈕；
例如：
【數(shù)據(jù)庫名】修改為：S3_Data2021
【賬套編號】修改為：S350_0002
【賬套名稱】修改為：任我行公司2021查詢
【賬套類型】暫時可以不用修改，后續(xù)對這個創(chuàng)建的賬套恢復備份數(shù)據(jù)后會自動變化
【備份文件】建議不修改，默認顯示的路徑即可，該路徑指向的是S3安裝目錄下的空賬套數(shù)據(jù)備份文件
【存儲路徑】建議不修改，默認顯示的路徑即可，該路徑指向的是S3安裝目錄下DataBase文件夾，將創(chuàng)建的賬套，原始數(shù)據(jù)存放在S3安裝目錄下的DataBase文件夾里面。
賬套創(chuàng)建成功后，可以點擊【賬套管理】的按鈕查看到新建的賬套（例如：任我行公司2021查詢），并且該賬套顯示為“未啟用”狀態(tài)。
最后對新建的賬套做數(shù)據(jù)還原，點擊【數(shù)據(jù)還原】的按鈕，填寫需要還原的數(shù)據(jù)庫名和還原的備份數(shù)據(jù)，再點擊【開始還原】即可。
【任我行公司2021查詢】為新建的賬套，為空賬套數(shù)據(jù)，需要對這個賬套做數(shù)據(jù)還原，該賬套對應的數(shù)據(jù)庫名為【S3_Data2022】
【任我行公司】是之前使用的賬套，該賬套的數(shù)據(jù)備份存放在D:\管家婆軟件\S3軟件\S350\S3\Database\database\S3_Data50_2021127.bak
因此數(shù)據(jù)還原界面，【選擇要還原數(shù)據(jù)庫】和【還原目標及文件名】應該填寫以下截圖信息：
數(shù)據(jù)還原成功后，可以再次點擊【賬套管理】的按鈕查看到【任我行公司2020查詢】這個賬套變成了“已啟用”狀態(tài)，并且賬套類型也和【任我行公司】這個賬套的賬套類型一樣。
四、截止到目前，查詢賬套算是手工建好了，為了數(shù)據(jù)安全性，建議最好登錄兩個賬套進入核對一下數(shù)據(jù)是否一致。
五、確保數(shù)據(jù)正確后，登錄【任我行公司】這個賬套進入做年結存，【任我行公司2021查詢】就用于查詢年結存前的數(shù)據(jù)。
建議勾選【創(chuàng)建歷史賬套】因為年結存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)，我們?yōu)榱瞬樵儦v史數(shù)據(jù)的便捷性可以創(chuàng)建歷史賬套。
年結存選項說明：
【幫我清除草稿數(shù)據(jù)】勾選之后，清除草稿數(shù)據(jù)。
【幫我清除全部訂單 】、【幫我清除已完成訂單】、【幫我清除已中止訂單】：勾選之后對銷售訂單，采購訂單都有效。
【幫我清除價格跟蹤信息】勾選之后，清除價格跟蹤，最近進價等。
【幫我清除商品首次采購時間】勾選之后，會清除新品銷售分析報表的首次采購時間。
【檢查本期是否成本計算】勾選之后，會檢查年結之前是否進行了成本計算。
建議謹慎清除的選項：
幫我清除價格跟蹤信息
幫我清除商品最近售價
幫我清除商品最近進價
幫我清除審核設置
幫我清除商品首次采購時間
六、【任我行公司】這個賬套年結存成功后，可以調整期初的應收應付、賬戶余額、基本信息等，在開賬做下一年度的單據(jù)。
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