智能代賬之高效掌控公司費用與經(jīng)營狀況

小田是一家初創(chuàng)代賬公司的財務(wù)，昨天老板念叨最近大環(huán)境不好公司得降低成本，要小田做一份財務(wù)報告分析，分析上月公司費用的花費情況，是不是在預(yù)算的可控范圍之內(nèi)，有沒有不必要的支出，然后再看能不能想辦法降低期間費用占比。

時間不多，而且手頭其他工作堆積如山，小田沒工夫逐項分析統(tǒng)計又不敢怠慢，準(zhǔn)備嘗試一下易代賬的自動報表功能。

小tips

費用統(tǒng)計表反應(yīng)統(tǒng)計的是企業(yè)期間費用數(shù)據(jù)（包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用），費用管控對企業(yè)具有重要意義，過高的費用比例對企業(yè)盈利能力具有反向作用，因此企業(yè)必須做好預(yù)算管理，嚴(yán)控各項費用支出。

1、5月份已經(jīng)結(jié)賬，由記賬憑證會自動生成的余額表數(shù)據(jù)，不太放心的小田還通過總賬-賬簿-余額表逐一和記賬憑證金額進行了比對，100%準(zhǔn)確！

2、系統(tǒng)會根據(jù)余額表自動生成費用統(tǒng)計表數(shù)據(jù)，并列出各項明細。

3、小田所在的公司5月份各項明細費用取數(shù)如下：

基于自動計算的明細費用數(shù)據(jù)，配套會生成趨勢圖，可以直觀的查看各個月費用環(huán)比增長情況以及各項費用的構(gòu)成占比，更便于企業(yè)查看分析長周期內(nèi)的費用支出情況變化。

經(jīng)過分析后，小田發(fā)現(xiàn)管理費用開銷很高，銷售費用也略有超支，于是向老板建議了控制策略。老板表示很滿意，并叮囑小田繼續(xù)監(jiān)測費用花銷情況，還提了個更進一步的需求：下月初的時候要看到這個月公司整體的經(jīng)營狀況。

這次小田胸有成竹，依然不用手工整理，用易代賬系統(tǒng)自動匯總生成的經(jīng)營狀況分析表，直接發(fā)送老板查看。

小tips

經(jīng)營狀況表直觀地體現(xiàn)了企業(yè)收入、成本、費用、稅金及利潤等各項數(shù)據(jù)，方便非會計人員使用會計信息。利潤最大化仍是大多數(shù)企業(yè)的管理目標(biāo)，財務(wù)人員可以比對經(jīng)營狀況表中數(shù)據(jù)，分析當(dāng)期經(jīng)營狀況同預(yù)算的差異，調(diào)整生產(chǎn)安排等。

1、小田在6月份已經(jīng)結(jié)賬，這次放心的在余額表快速瀏覽了一下詳情，節(jié)省了逐一核對憑證的時間。

2、又在報表中心-經(jīng)營狀況表中查詢了下自動生成的經(jīng)營數(shù)據(jù)：

3、小田所在的公司6月份經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)取數(shù)：

同樣可以一鍵生成趨勢報表，收入、成本、費用、稅金、利潤各自的數(shù)據(jù)情況一目了然。

*以上截圖均出自易代賬旗艦版，數(shù)據(jù)僅用于舉例說明

自此之后小田再也沒讓老板提過報表需求，每月初都自動生成一份應(yīng)收應(yīng)付和經(jīng)營狀況的分表報表，形成了標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。