資產(chǎn)負(fù)債表不平有哪些原因?怎么調(diào)平呢?學(xué)會(huì)這6招能省2小時(shí)!

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發(fā)表時(shí)間:2023-10-14 09:31作者:小管君





資產(chǎn)負(fù)債表不平可能源于多種原因,如憑證錄入的失誤、科目分類的不當(dāng)或者期初數(shù)據(jù)的遺漏。為了確保報(bào)表的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)師們經(jīng)常需要花費(fèi)大量時(shí)間去核對(duì)、調(diào)整,今天給大家講講調(diào)平的技巧。



資產(chǎn)負(fù)債表不平


1.資產(chǎn)負(fù)債表不平的現(xiàn)象


當(dāng)您在結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)可能會(huì)提示資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。這個(gè)時(shí)候我們就要開始檢查原因,進(jìn)行整改了。


2. 如何定位


易代賬軟件中,當(dāng)您遇到資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的情況,您可以首先進(jìn)入【報(bào)表】-【資產(chǎn)負(fù)債表】界面,查看右上角的分類情況。

接著,點(diǎn)擊時(shí)間軸,找到資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的原始月份。將鼠標(biāo)放在【不平衡】字樣上,系統(tǒng)會(huì)為您展示不平衡的原因



3. 常見的不平衡提示及解決方法


3.1 期初資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益不匹配解決方法:

點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,檢查期初余額的錄入情況。根據(jù)您的啟用時(shí)間,錄入相應(yīng)的科目余額即可。



3.2 未結(jié)轉(zhuǎn)損益的解決方法:


點(diǎn)擊【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】,選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)轉(zhuǎn)模板,點(diǎn)擊【測(cè)算金額】后,再點(diǎn)擊【生成憑證】,系統(tǒng)會(huì)為您自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。


3.3 損益科目本期存在期初余額解決方法:


點(diǎn)擊【總賬】-【余額表】,查看損益科目的期初余額。如有余額,追溯上個(gè)月重新生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。



3.4 新增科目未在報(bào)表中設(shè)置解決方法:


例如,您增加了【待攤費(fèi)用】科目,您需要點(diǎn)擊【長(zhǎng)期待攤費(fèi)用】FX按鈕,選擇相應(yīng)的科目進(jìn)行添加。



3.5 可能存在問題的科目解決方法:


點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,查看該科目的憑證和性質(zhì)。然后在【報(bào)表中心】-【資產(chǎn)負(fù)債表】中,修改該科目的取數(shù)公式。



3.6 系統(tǒng)直接提示【不平衡】解決方法:


先確認(rèn)是【期末余額】還是【年初余額】不平衡,并進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)。比如,你修改過【應(yīng)交稅費(fèi)】科目公式,可以在【資產(chǎn)負(fù)債表】中進(jìn)行公式復(fù)位。





如果您遇到資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的話,可以像暢捷通研發(fā)的代賬軟件--易代賬,給您傳授的經(jīng)驗(yàn)一樣去調(diào)整。


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