以銷定采功能詳解！

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發(fā)表時間：2024-09-03 14:06作者：小管君

以銷定采是根據(jù)不同的供應(yīng)對象，從銷售的實際需要出發(fā)，確定購進商品的數(shù)量。為了更好地為廣大消費者服務(wù)，滿足其需要；輝煌二和輝煌erp131及以后版本都可以支持該功能。


以銷定采處理流程

一、功能說明

1.單張單據(jù)采購-已經(jīng)過賬的銷售單

經(jīng)營歷程中的銷售單詳情頁，點右下角的 “生單”可以選擇生成“進貨訂單”或“進貨單”，生成后存入草稿；

當銷售類單據(jù)做過以銷訂采的操作后， 后臺做標記，再次點擊 生單按鈕中的“進貨單”和“進貨訂單”則會提示 【該單據(jù)已生單，不能重復(fù)生單！】

單張單據(jù)也需要有分單功能供用戶選擇，如果是生成了一張單據(jù)則直接打開，如果是生成了多張單據(jù)則提示：生成了多張XXX單據(jù)，請在草稿中查詢。


2.多張采購——多張銷售訂單聯(lián)合采購

涉及報表：銷售訂單查詢在以上報表的右下角增加【生單】按鈕，輝煌二可以使用鼠標多選單據(jù)，生單時可選擇是生成“進貨訂單”還是“進貨單草稿”，選擇后自動根據(jù)供應(yīng)商分配商品和數(shù)量，用戶也可自行修改，根據(jù)生單規(guī)則生成后存入草稿，生成的單據(jù) 摘要會顯示【以銷訂采生成單據(jù)】



銷售訂單查詢、銷售訂單明細查詢中，當選擇的單據(jù)中有已經(jīng)做過生單的單據(jù)時提示：已有單據(jù)做過以銷訂采請重新選擇！

當選擇多張單據(jù)時，點擊【生單】-進貨訂單/進貨單草稿后，在排除以上異常情況正常操作下，根據(jù)選擇的單據(jù)情況自動生成一張單據(jù)包含商品及對應(yīng)數(shù)量，允許修改，支持分單，若不分單則供貨單位默認為空，

二、分單條件說明

點擊生單按鈕選擇 進貨單或者是進貨訂單之后  會出現(xiàn)分單選項 分別是 不分單、按默認供應(yīng)商、按詢價單價低者、按最近一次進貨，


不分單：將所有的商品保留在一張單據(jù)里面，往來單位為空。


按默認供應(yīng)商：取商品默認供應(yīng)商（基本信息——商品信息里面設(shè)置商品的默認供應(yīng)商）為其進貨訂單供應(yīng)商，相同的在一張單據(jù)；未設(shè)置默認供應(yīng)商的在一張單據(jù)上，合并在一張目標單據(jù)中，往來單位為空。


按詢價單價低者：取每個商品在有效詢價單中價格最低的；如沒有詢價單的商品，合并在一張目標單據(jù)中，往來單位為空。


按最近一次進貨：取每個商品最后一次進貨業(yè)務(wù)發(fā)生的單位；如沒有發(fā)生過進貨業(yè)務(wù)，合并在一張目標單據(jù)中，往來單位為空。


注意：操作了生單，生成進貨單 草稿單據(jù)或者是 進貨訂單，從業(yè)務(wù)草稿里面刪除草稿，從進貨訂單查詢里面刪除生成的進貨訂單，再次生單會提示 【該單據(jù)已生單，不能重復(fù)生單】；

銷售單訂單 操作了生成進貨單或者是進貨訂單，做銷售單還有可以調(diào)用到，也不影響銷售訂單生單生成銷售單。