建議收藏!試算不平衡排查步驟

 二維碼 5
發(fā)表時(shí)間:2023-08-18 13:40作者:小管君



摘要

總賬的財(cái)務(wù)期初試算不平衡,就會(huì)導(dǎo)致不能成功開賬。當(dāng)分銷A\V系列總賬版本軟件中出現(xiàn)試算不平衡的情況,應(yīng)該如何排查?請按照下面的排查步驟操作吧。


PART.01

期初建賬-賬務(wù)期初,幣種選擇【綜合本位幣】,點(diǎn)下面的【試算平衡】按鈕,可以查看試算結(jié)果是否平衡。

試算平衡界面,分別統(tǒng)計(jì)了各大類數(shù)據(jù)的總和,只有當(dāng)年初余額的借方合計(jì)與貸方合計(jì)相等,期初余額的借方合計(jì)與貸方合計(jì)相等,試算才能平衡。也就是要保證年初余額和期初余額的:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益






PART.02

  • 當(dāng)試算不平衡時(shí),確認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債都錄入正確,那么平衡表中統(tǒng)計(jì)的借方合計(jì)與貸方合計(jì)的差額,就錄入到權(quán)益類科目中,一般是實(shí)收資本。(注意年初余額、本年累計(jì)、期初余額分別錄入到各自的損益類科目中)。

  • 也可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整到其他權(quán)益科目,或者調(diào)整資產(chǎn)、負(fù)債各科目的數(shù)據(jù),然后再次做試算平衡的操作。由于年初余額無法手動(dòng)錄入,所以需要優(yōu)先平衡初余額的借方合計(jì)與貸方合計(jì)。

  • 會(huì)計(jì)恒等式

    資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。

    資產(chǎn)=負(fù)債+收入+所有者權(quán)益-支出。

綜上:期初余額借方合計(jì)與貸方合計(jì)不等,借方合計(jì)1060—貸方合計(jì)20=1040(也就是權(quán)益類科目數(shù)),將1040填寫到期初余額的權(quán)益類對應(yīng)科目中。

調(diào)整上圖的期初余額--權(quán)益科目數(shù)據(jù)后,試算平衡結(jié)果如下圖:






PART.03

  • 期初余額調(diào)整平衡后,就需要調(diào)整年初余額,而調(diào)整年初余額,就是調(diào)整本年累計(jì)的借方和貸方數(shù)據(jù)。

  • 快速配平方法,把本年累計(jì)的所有項(xiàng)數(shù)據(jù)相加,再把本年累計(jì)的所有項(xiàng)數(shù)據(jù)相加,然后借方合計(jì)減去貸方合計(jì),差值填入權(quán)益類科目的本年累計(jì)貸中。

所以:本年累計(jì)借合計(jì)45-本年累計(jì)貸23=22(也就是權(quán)益類科目貸方數(shù))

調(diào)整上圖的本年累計(jì)--權(quán)益科目數(shù)據(jù)后,試算平衡結(jié)果如下圖:






今天的分享就到這里,您都學(xué)會(huì)了嗎?我們下期再見!


END




更多管家婆軟件操作問題,可以聯(lián)系梁老師17374708361

長按識別二維碼添加好友,及時(shí)解答