云易開票可不只有調(diào)單開票,這么多開票方式你都知道嗎?

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發(fā)表時(shí)間:2023-08-18 13:40作者:小管君


:除了調(diào)單開票,還有什么開票方式?

在實(shí)施時(shí),開票人問到最多的問題就是:“為什么調(diào)單開票只能選一張單據(jù)。”這對(duì)于需要多張銷售單合并開一張發(fā)票,或一張銷售單要開多張發(fā)票的開票人來說不是很方便。

PART.01

批量導(dǎo)入





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批量導(dǎo)入

如果您需要快速導(dǎo)入多個(gè)單據(jù),可以在批量導(dǎo)入界面根據(jù)條件篩選單據(jù),勾選需要導(dǎo)入的多張銷售單一次性導(dǎo)入系統(tǒng)中,單據(jù)會(huì)以草稿的形式在云易開票的訂單記錄里,這樣就可以對(duì)這些導(dǎo)入的單據(jù)進(jìn)行操作了。


批量導(dǎo)入界面



02
拆分合并

導(dǎo)入后,打開訂單記錄,可以勾選多張同客戶的單據(jù)進(jìn)行合并,也可以勾選一張單據(jù)按金額、稅率、行數(shù)、商品數(shù)量進(jìn)行拆分操作。這些操作都不會(huì)很復(fù)雜。熟悉使用拆分合并功能將會(huì)讓開票效率有效提升。

用好批量導(dǎo)入,開票效率有如神助。


訂單記錄界面
PART.02

手動(dòng)填空

開票情況不管是否復(fù)雜,一招手填開票,見招拆招。越是樸實(shí)無華的功能,越能應(yīng)對(duì)各種情況 來看看怎么操作的。





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錄入明細(xì)

在實(shí)際開票場景中,開票人時(shí)常會(huì)碰到一些賬外業(yè)務(wù)也需要開具發(fā)票,這時(shí)在管家婆系統(tǒng)內(nèi)是無法找到該筆業(yè)務(wù)的,但是又需要開票怎么辦?


云易開票支持直接打開發(fā)票填開窗口的直接錄入。

①選擇票種→②錄入抬頭→③錄入商品、數(shù)量、單價(jià)。


數(shù)電開具界面



02
維護(hù)資料

填寫客戶抬頭后可根據(jù)公司名稱自動(dòng)匹配更改企業(yè)的稅號(hào)、銀行賬號(hào)、地址電話信息。勾選商品點(diǎn)擊自動(dòng)匹配稅收分類編碼,即可完成稅編的維護(hù)工作,稅率也會(huì)自動(dòng)帶入哦 。


數(shù)電開具界面



03
自動(dòng)交付發(fā)票

手填內(nèi)容完成后,可補(bǔ)充郵箱信息 ,或補(bǔ)充發(fā)票備注。開具時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)維護(hù)的郵箱自動(dòng)交付。若暫時(shí)不開具或編輯未完成可點(diǎn)暫存,下次重新編輯。

小技巧:調(diào)單導(dǎo)入的商品明細(xì)也可以自由添加刪除商品哦。開票是不是很靈活。


數(shù)電開具界面
PART.03

掃碼開票

如果碰到開票分散、門店很多、要票概率高這幾種情況,用手填開票這可不是開廢發(fā)票的問題,那是真能把開票人用廢,得上大招:【掃碼開票】。

企業(yè)開票人在后臺(tái)維護(hù)基本信息和開票規(guī)則后,讓索票方自行掃碼領(lǐng)票,真正做到:開票人下班,開票業(yè)務(wù)不下班。24小時(shí)自助開票,是不是很酷。


在眾多的贊美和建議反饋中,我的攻城獅同事們起早貪黑的沉浸在ctrl+c和ctrl+v無法自拔,快速迭代以滿足不同行業(yè)和業(yè)務(wù)場景開票需求。期待我們早日奔現(xiàn)。


END




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