傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)在信息化時代,如何實現(xiàn)財務(wù)破局? 二維碼
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受電商普及的影響,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)勢正在消失??赡艽蠖鄶?shù)財務(wù)的選擇是離開這個行業(yè),但是總有人逆風(fēng)而行。
過去,XX玩具作為傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè),依托300多家商超系統(tǒng),實現(xiàn)了中原地區(qū)營銷網(wǎng)絡(luò)的搭建,成為行業(yè)領(lǐng)軍人物。但是這個90年代起家的老企業(yè),在新時代快速發(fā)展的今天,面臨著諸多財務(wù)難題: XX玩具與國內(nèi)Top玩具廠商均有合作,玩具品類多達(dá)5000多種,各個單品價格波動分析、成本流程管控、毛利情況分析等都是需要解決的問題,財務(wù)端除了分析監(jiān)督業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)之外,五千多種品類的核算問題也比較突出。 XX玩具與用友·暢捷通合作首先就是搭建:財務(wù)+進(jìn)銷存系統(tǒng) 在好會計財務(wù)軟件之外,再行搭建進(jìn)銷存管理系統(tǒng),保證采購人員、庫管人員、銷售人員錄入信息實時傳送財務(wù)端,實現(xiàn)費用一鍵分?jǐn)?、自動出?/span>、成本結(jié)轉(zhuǎn)。 同時,系統(tǒng)計算單品成本、毛利、進(jìn)出貨量、價格波動等,方便財務(wù)人員分析。 XX玩具代理著芭比、費雪、風(fēng)火輪、托馬斯、小泰克、BTOYS、HAPE、樂高等多個玩具品牌,供應(yīng)廠商較多,賬期結(jié)算對賬較為麻煩。同時多個通路進(jìn)行銷售,經(jīng)常導(dǎo)致資金回款不及時、甚至無法回款的問題。 XX玩具與用友·暢捷通溝通后 (1)啟用輔助核算 對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款設(shè)置往來輔助核算,利用輔助核算賬表直接統(tǒng)計往來全盤信息; (2)使用往來報表 使用現(xiàn)有的管理類報表,或者自行設(shè)計符合自己公司需要的報表即可完成取數(shù)統(tǒng)計工作;
通過軟件內(nèi)的圖表,再配合對客戶回款的催收制度,比如應(yīng)收賬款賬期3個月,超過3個月的為逾期,就可以根據(jù)欠款情況對具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行催欠提醒了。
(3)對賬工作一鍵搞定 企業(yè)與銀行對賬、出納跟會計對賬一鍵實現(xiàn),往來對賬一鍵導(dǎo)出確認(rèn)。
采購過程中產(chǎn)生的運費、裝卸費等費用分?jǐn)偟缴唐烦杀旧系膯栴},跟商超對接時要扣掉的上架費,促銷費,管理費,條碼費核算的問題,還有銷售過程中的返點折扣計算問題。 XX玩具向用友·暢捷通提出財務(wù)方面的困境,暢捷通解決: (1)打通進(jìn)銷存后,可以填單分?jǐn)偵唐凡少彮h(huán)節(jié)費用,一鍵傳輸財務(wù),自動做賬;
(2)利用銷貨單一鍵分?jǐn)備N售過程中的各類費用,直接穿透計算單品利潤;
應(yīng)用好會計財務(wù)軟件的同時,可以打通進(jìn)銷存管理,對具體產(chǎn)品的利潤信息掌控更精準(zhǔn)。 傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè),想要在互聯(lián)網(wǎng)不斷革新的時代活下來,就得學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)工具。像XX玩具與用友·暢捷通財務(wù)軟件的結(jié)合,就是財務(wù)破局的例證。
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