吉客云拍了拍你,送你一個客服助手!

 二維碼 66
發(fā)表時間:2023-05-25 08:34作者:小管君



電商客服,每天的工作除了承接意向客戶對商品的咨詢,還需要幫助客戶處理諸如改地址、查物流、開發(fā)票、退換貨等一系列售中、售后問題。


這些問題雖然難度不大,但涉及的步驟較為繁瑣。例如:客戶要修改收件人地址,客服需要先復(fù)制訂單編號,再到ERP中找到訂單,查看訂單狀態(tài),依據(jù)訂單是否可攔截等實際情況作出相應(yīng)處理,再回到平臺聊天窗口告知客戶


如此一來,如果問題量大,涉及平臺較多,客服必然暈頭轉(zhuǎn)向,處理效率低也會導(dǎo)致客戶不滿。


為了幫助客服提高服務(wù)質(zhì)量和效率,吉客云特意打造了一款客服神器——吉客云客服助手!



吉客云客服助手圍繞客服工作場景展開,輕量化界面節(jié)省屏幕空間,并具備訂單智能識別功能。


在服務(wù)客戶過程中,客服復(fù)制訂單編號或者網(wǎng)名,無需粘貼,吉客云客服助手就會自動識別訂單信息,免去了繁瑣的找菜單、搜索等過程,節(jié)約時間和精力。


(使用吉客云客服助手工作界面)


下面,小編為大家詳細(xì)介紹一下吉客云客服助手的功能。



01  編輯售中訂單


1)一鍵改地址,復(fù)制買家提供的收貨信息,系統(tǒng)就可以自動解析關(guān)鍵信息并完成修改。



2)一鍵改物流、增加備注信息,同步后續(xù)環(huán)節(jié)處理。



3)攔截發(fā)貨(凍結(jié)未遞交倉庫發(fā)貨的訂單、已遞交倉庫的訂單支持駁回審核),助手內(nèi)的攔截、解凍操作可同步到吉客云。



4)登記服務(wù)工單,遇到需要轉(zhuǎn)交處理的訂單,可以建立工單,指派具體人員處理。



5)一鍵解析開票信息,開票涉及的地址、稅號、賬號等信息復(fù)雜,吉客云客服助手里支持一鍵解析,讓信息錄入更便捷準(zhǔn)確。



02  跟蹤售后訂單


售后服務(wù)也是客服工作的重點內(nèi)容,使用吉客云客服助手,可以隨時跟蹤售后訂單,在最短的時間內(nèi)響應(yīng)客戶需求。


1)支持訂單信息查詢:使用吉客云客服助手,可以一鍵查詢訂單詳情、客戶詳情、關(guān)聯(lián)的售后單據(jù)、開票情況、訂單日志等信息,確保第一時間獲取客戶需要的信息并及時反饋。


2)支持售后建單和跟蹤:包括退換貨、退款和錯漏單工單,都可以在吉客云客服助手頁面直接新建,也可以查詢售后單具體的進(jìn)度。


3)支持查詢開票信息:客戶的開票信息可以直接點擊【發(fā)票】查看,已經(jīng)開好發(fā)票的訂單,會顯示發(fā)票鏈接,直接復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)客戶,可在網(wǎng)頁打開下載。


(復(fù)制發(fā)票鏈接在網(wǎng)頁打開,查看PDF版)



功能介紹完了,那具體該怎么使用呢?分兩種情況:


1)已經(jīng)安裝過吉客云的用戶朋友,戳我下載客服助手大小僅2M),把下載好的文件復(fù)制到吉客云PC端的安裝目錄下面,雙擊打開即可使用;


2)還沒有下載使用吉客云的朋友,直接登錄官網(wǎng),下載吉客云PC版就可以把小助手一起打包帶走啦。


這么厲害的神器,小編拜托大家,請務(wù)必奔走相告,讓你們家每個客服都用起來!




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