暢捷通T+發(fā)票查重驗真電子歸檔方案

 二維碼 37
發(fā)表時間:2023-05-24 16:28作者:小管君

找用友U8+暢捷通T+T3好業(yè)財好會計易代賬

暢捷通T+18.0及以上版本增加發(fā)票管理模塊,支持發(fā)票查重驗真歸檔

此模塊應(yīng)用場景:財務(wù)部門獨立完成,做賬時查重

發(fā)票管理支持通過多種采集方式收集各種增值稅進項發(fā)票、增值稅銷項發(fā)票,并通過金稅接口檢驗發(fā)票的真?zhèn)危鎸嵱行У陌l(fā)票才被引進T+系統(tǒng)進行管理、核算。引入時執(zhí)行驗重操作,避免重復(fù)錄入。

具體的特色應(yīng)用有:

(1)發(fā)票管理支持多種發(fā)票采集方式,包括:二維碼掃一掃;拍照識別:直接拍照,由相冊選擇;Excel導(dǎo)入。

(2)進項發(fā)票支持認證處理。

(3)支持發(fā)票驗證真?zhèn)?,發(fā)票驗重。支持航信、百旺全稅局接口。

(4)支持PC端、手機端,多端協(xié)同應(yīng)用。

手機端:重點處理發(fā)票采集,突破全員財務(wù);

PC端:重點關(guān)注發(fā)票管理、收入費用業(yè)務(wù)核算。

(5)自動化智能核算模型,支持發(fā)票自動無感生憑證

基于最新稅收分類與用友稅務(wù)云發(fā)票大數(shù)據(jù)做為發(fā)票識別數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

自動識別稅收分類以及商家自定義商品并精準匹配費用類型;

預(yù)置大量費用類型與科目映射關(guān)系,無需設(shè)置可自動生成憑證;

支持缺失場景自學(xué)習(xí)機制,自動構(gòu)建企業(yè)私有算法模型。


產(chǎn)品實現(xiàn)

  • 場景(一):快速做賬

    一鍵取票支持由稅盤自動獲取增值稅進項發(fā)票和增值稅銷項發(fā)票。支持增值稅普通發(fā)票、專用發(fā)票、電子發(fā)票,全票種獲取。只要是連接的稅盤稅號開出(銷項)或購入的(進項)發(fā)票,不管是否有發(fā)票實物,只要連接稅盤,均可一鍵獲取。快速無延時,實效性高,幫助企業(yè)快速了解開票情況,一鍵取票,自動核算,智能出標準財務(wù)報表及稅表。

    • 使用者關(guān)注點:關(guān)注快速做賬報稅的用戶。

    • 應(yīng)用點推薦:一鍵取票

  • 場景二:發(fā)票簽收作賬

    發(fā)票掃一掃、發(fā)票拍照,web端圖片上傳,在驗證發(fā)票的真?zhèn)?,唯一性后,取到產(chǎn)品中,自動核算,智能出標準財務(wù)報表及稅表。

    • 使用者關(guān)注點:關(guān)注企業(yè)內(nèi)容的用戶,一般會在收到實物發(fā)票的時候,先查驗發(fā)票的真假,確認無重復(fù)報賬的情況下,再將發(fā)票簽收做賬。

    • 應(yīng)用推薦:手機端取票

硬件一:高清版

小暢高拍儀,普遍適用于所有需要通過高拍儀高效采集發(fā)票、合同、設(shè)計稿等影像文件的用戶。


· 產(chǎn)品價值

1. 提高用戶發(fā)票采集效率

2. 異地辦公環(huán)境下,提升信息共享效率

3. 解決設(shè)計稿、銷售合同、服務(wù)合同等歸檔備查的需要,提升存儲效率


· 應(yīng)用場景

1. 適用于財務(wù)人員通過高拍儀快速采集發(fā)票,驗真驗重。

使用方法:在【發(fā)票管理】-【發(fā)票】中,通過【發(fā)票采集】-【高拍儀采集】快速采集發(fā)票。

2. 紙質(zhì)合同、設(shè)計文稿、報銷文件等需要在業(yè)務(wù)流程中共享,通過高拍儀可以將紙質(zhì)文件生成電子影像文件,安全保存,遠程查看,信息實時共享。

使用方法:首先在【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【公共】,選中“單據(jù)附件啟用高拍儀采集”,在所有單據(jù)附件上支持通過高拍儀快速采集各種影像文件。


· 產(chǎn)品優(yōu)勢

1. 暢捷通官方嚴選產(chǎn)品,開箱即用

2. 與T+Cloud、專屬云、云主機、T+Online無縫對接,普及版、標準版、專業(yè)版均可支持,無應(yīng)用區(qū)隔

3. 實現(xiàn)了高效的數(shù)據(jù)采集功能,大大提高了工作效率

4. 暢捷通官方售后服務(wù),讓用戶的服務(wù)貼心、有保障


· 特別說明

專用定制型號,硬件產(chǎn)品無試用,購買后,無質(zhì)量問題,概不退換。


硬件二:超清版

小暢高拍儀,普遍適用于所有想需要通過高拍儀高效采集發(fā)票、合同、設(shè)計稿等影像文件的用戶。


· 產(chǎn)品價值

1. 提高用戶發(fā)票采集效率

2. 異地辦公環(huán)境下,提升信息共享效率

3. 解決設(shè)計稿、銷售合同、服務(wù)合同等歸檔備查的需要,提升存儲效率


· 應(yīng)用場景

1. 適用于財務(wù)人員通過高拍儀快速采集發(fā)票,驗真驗重。

使用方法:在【發(fā)票管理】-【發(fā)票】中,通過【發(fā)票采集】-【高拍儀采集】快速采集發(fā)票。

2. 紙質(zhì)合同、設(shè)計文稿、報銷文件等需要在業(yè)務(wù)流程中共享,通過高拍儀可以將紙質(zhì)文件生成電子影像文件,安全保存,遠程查看,信息實時共享。

使用方法:首先在【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【公共】,選中“單據(jù)附件啟用高拍儀采集”,在所有單據(jù)附件上支持通過高拍儀快速采集各種影像文件。


· 產(chǎn)品特點

1.可拍攝A3、A4、A5幅面

2.具有識別、拍攝功能,可自動調(diào)整平衡,自動調(diào)整曝光

3.擁有1W大功率補光燈,觸摸控制,可三級調(diào)節(jié),補光均勻


· 產(chǎn)品優(yōu)勢

1. 暢捷通官方嚴選產(chǎn)品,開箱即用

2. 與T+Cloud、專屬云、云主機、T+Online無縫對接,普及版、標準版、專業(yè)版均可支持,無應(yīng)用區(qū)隔

3. 實現(xiàn)了高效的數(shù)據(jù)采集功能,大大提高了工作效率

4. 暢捷通官方售后服務(wù),讓用戶的服務(wù)貼心、有保障


· 設(shè)備參數(shù)

1.尺寸:30mm(L)×124mm(w)×350mm(H)

2.分辨率:1500萬像素,CMOS鏡頭

3.接口:USB3.0,無需外接電源

4.材質(zhì):金屬機身,鋁合金伸縮桿


· 適用人群

適用于需要通過高拍儀高效采集發(fā)票、合同、設(shè)計文稿等影像文件用戶


· 特別說明

專用定制型號,硬件產(chǎn)品無試用,購買后,無質(zhì)量問題,概不退換。

電子檔案(云應(yīng)用)

應(yīng)用場景

  • 2020年3月23日財政部發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》--【財會2020-6號】文件。文件中指出,單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)年的電子會計憑證。因此,所有電子發(fā)票都需要提供電子檔案,才能達到合歸性要求。 解決方案

  • 增加【電子檔案】云應(yīng)用服務(wù)。

  • 電子檔案,用于存儲、管理各類電子數(shù)據(jù)、影像文件等會計資料,幫助用戶合規(guī)存檔,高效查詢,節(jié)能安全。

  • 說明:一期支持發(fā)票源文件電子歸檔。二期會陸續(xù)支持憑證、賬簿等歸檔。

產(chǎn)品實現(xiàn)

  • 支持發(fā)票源文件電子歸檔,符合檔案管理合規(guī)性要求。

  • 已歸檔數(shù)據(jù)保存在云端,安全省心。

  • 支持已歸檔電子檔案在線預(yù)覽,高效查看。

  • 支持多維度查詢已歸檔資料,快速定位用戶所需資料。

  • 支持已歸檔電子資料下載到本地保存。


總結(jié):暢捷通T+發(fā)票查重驗真費用

1:選發(fā)票張數(shù)套餐,如348元/1000張/1年;

2:高拍儀680或1588;或掃二維碼的掃碼槍




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