冷凍食品行業(yè)客戶案例:廣西味美鮮的管理提效法

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發(fā)表時(shí)間:2023-02-13 21:21作者:小管君


企業(yè)簡(jiǎn)介:

廣西味美鮮食品有限公司創(chuàng)立于2014年,是一家專(zhuān)業(yè)食材配送服務(wù)集成商,專(zhuān)業(yè)從事調(diào)理美食銷(xiāo)售配送服務(wù)。

公司現(xiàn)擁有完善的管理體系,精良的銷(xiāo)售及售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),自建專(zhuān)業(yè)的冷鏈配送團(tuán)隊(duì)及千噸專(zhuān)業(yè)冷庫(kù),擁有國(guó)際、國(guó)內(nèi)多家集團(tuán)公司知名品牌產(chǎn)品達(dá)500多種,客戶服務(wù)數(shù)達(dá)到3000多家,目前每天服務(wù)人群達(dá)百萬(wàn)人次以上。





業(yè)務(wù)模式


批發(fā)為主+零售為輔

  管理痛點(diǎn)

01

客戶電話、微信報(bào)單,客服開(kāi)單效率低

02

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)不及時(shí),業(yè)務(wù)員不方便及時(shí)了解庫(kù)存實(shí)時(shí)情況,易導(dǎo)致客戶下單無(wú)貨發(fā)出

03

應(yīng)收賬款多,客服需要通過(guò)導(dǎo)出EXCEL表格發(fā)給業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn)催款

04

價(jià)格波動(dòng)大,無(wú)法監(jiān)控到客服有沒(méi)有低價(jià)虧本銷(xiāo)售

05

冷凍食品保質(zhì)期在一年,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨經(jīng)常發(fā)新日期的貨出庫(kù),舊日期的貨物壓箱底導(dǎo)致過(guò)期報(bào)損,新貨舊貨管理要清晰

06

不同的客戶要相同的貨物,揀貨匯總效率慢,難統(tǒng)計(jì)配送數(shù)量

07

老板、管理者出差、在異地?zé)o法實(shí)時(shí)查看公司軟件數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)

解決方案:由管家婆輝煌升級(jí)到云輝煌II+、物聯(lián)通手機(jī)版

整體流程方案


應(yīng)

價(jià)

NO.1

在沒(méi)有升級(jí)管家婆軟件之前,主要是客服開(kāi)單,人員工作量大很辛苦,現(xiàn)在把銷(xiāo)售單據(jù)錄入放在每個(gè)業(yè)務(wù)員身上,讓業(yè)務(wù)員自己下單,減少了客服的工作量,提高了整個(gè)公司的效率。


NO.2

由于冷凍倉(cāng)那邊沒(méi)法安裝電腦,所有單據(jù)都需要客服開(kāi)單,然后倉(cāng)庫(kù)自己手寫(xiě)匯總單,揀貨,倉(cāng)管累,效率低,使用物聯(lián)通配貨管理,客服打印出匯總單據(jù)給到倉(cāng)庫(kù)揀貨,再一張一張打印銷(xiāo)售送貨單,提高了工作效率,減輕了工作量。





另外銷(xiāo)售單上有表頭自定義,配送人員,銷(xiāo)售明細(xì)表直接可以統(tǒng)計(jì)到配送人員一個(gè)月的送貨量,也方便計(jì)算配送人員提成。


NO.3

客服回單,未升級(jí)前需要手動(dòng)輸入單號(hào)一張張查找過(guò)賬,速度慢。升級(jí)后直接使用掃碼槍掃碼調(diào)單進(jìn)行回單,提升工作效率節(jié)省了人力。



NO.4

之前沒(méi)有管控到可發(fā)庫(kù)存,導(dǎo)致A客戶下單了以后,貨物沒(méi)送出還在倉(cāng)庫(kù),B客戶下單,貨物給了B客戶,導(dǎo)致過(guò)兩天A客戶沒(méi)貨出庫(kù),使用虛擬庫(kù)存控制,有效管控了庫(kù)存的準(zhǔn)確性。



NO.5

管家婆輝煌版、物聯(lián)通,電腦、手機(jī)端上都有客戶流失預(yù)警,可以查詢客戶多久沒(méi)有下單,最后下單的時(shí)間以及金額,方便跟進(jìn)客戶,不讓客戶流失。



NO.6

使用管家婆云輝煌服務(wù)器,異地登入使用,老板、管理者可以在異地登入,查詢軟件的銷(xiāo)售情況、庫(kù)存情況、應(yīng)收應(yīng)付情況,及時(shí)了解公司資金狀況。


NO.7

沒(méi)升級(jí)軟件之前,南寧、柳州、貴陽(yáng)分公司都是單獨(dú)分開(kāi)購(gòu)買(mǎi)軟件使用,進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存、應(yīng)收數(shù)據(jù)等無(wú)法統(tǒng)一集中管理。從管家婆輝煌單機(jī)版升級(jí)到5用戶在到9用戶++手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)了異地拓展集中管理。



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